Captio gestión de gastos de empresa

SOLUCIONES DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE VIAJES Y GASTOS

El futuro de la gestión de viajes y gastos comienza aquí

Necesitas y quieres innovar, pero el día a día se interpone en el camino. Mitiga el riesgo del cambio y prepárate para el futuro con Emburse. Las empresas funcionan mejor cuando los equipos financieros pueden planificar el futuro.

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MÁS INFORMACIÓN

Innovación que te permite recuperar tiempo para planificar "lo que vendrá"

Mantente a la vanguardia pensando en el futuro.
Estamos juntos en esto: alcanza el éxito a través de nuestros partnerships.
Soluciones de viajes y gastos que resuelven el futuro.

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Gestión de gastos y viajes corporativos

Desde el viaje al gasto, control 100%

Independientemente de tu complejidad, Emburse Captio tiene la solución de gestión de gastos para ayudarte a gestionar y tomar el control de los procesos de su organización fácilmente. Optimiza tu gestión de viajes y gastos en informes de gastos, facturación y pagos. Da a los empleados tiempo para concentrarse en el negocio, no en el trabajo pesado.

1. VIAJA

Solicitud y aprobación

Cumple con de la política de viajes a través y obtén un ahorro potencial del 20 % en tu programa de viajes corporativos.

2. PAGA

Gasto según políticas

Emite tarjetas virtuales o físicas para tus empleados y realiza un control en tiempo real desde Captio.

3. REPORTA

Concilia el gasto

Los gastos se capturan con la cámara del móvil; nuestra tecnología convertirá la imagen en texto para digitalizar la información.

4. ANALIZA

Toma decisiones con datos

Obtén una visión global de los gastos de los empleados en relación a todos los aspectos de tu empresa. Conoce el consumo de tus proveedores y renegocia contratos.

Pago cumpliendo la política

Escaneo o envío vía email

Km con Google Maps

Reporte de notas de gasto

Flujo de aprobación inteligente

18 tipologías de alertas

Potentes funcionalidades que se adaptan a tus procesos

Haz cumplir la política y toma el control sobre los gastos

Suministro Inmediato de Información (SII)

Ver todas las funcionalidades

Crea tarjetas virtuales inteligentes y concilia automáticamente los gastos

Emite tarjetas físicas o virtuales para los empleados y obtén el control en tiempo real desde Captio. Regulación Europea. Sin comisiones. De esta manera, los trabajadores no tendrán que abonar gastos de su bolsillo y posteriormente esperar a ser reembolsados. Realiza un control en tiempo real en cualquier punto del proceso del gasto. Emburse Cards te da visibilidad desde el momento de venta hasta la conciliación.

Cómo funciona

¡Cuidado! Gasto fuera de la política

Más de 18 alertas que te sirven para definir reglas de comprobación para gastos reportados por los usuarios de tu empresa. Captio detectará automáticamente los casos que no cumplan estas normas y los marcará como potencialmente conflictivos.

Alertas por importe, fecha, categoría, kilometraje, gastos editados, conciliación, etc.

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Solicitud de dietas y cálculo automático (Per Diem)

Las llamadas dietas laborales son las compensaciones económicas que satisfacen las empresas a sus trabajadores cuando estos se deben desplazar por motivo de trabajo. Estos gastos pueden ir desde el transporte hasta la comida o el alojamiento, tal y como establece el artículo 40 del Estatuto de los Trabajadores. Captio muestra un calendario con los días de viaje y las tarifas correspondientes. El usuario puede desmarcar una categoría si no la realizó, y Captio calculará la cantidad de dinero que recibirá el usuario.

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Toma decisiones basadas en datos

Obtén una visión global de los gastos de los empleados en relación a todos los aspectos de tu empresa.
Visualiza información detalladas por país, tipología de gasto, centro de coste, proyectos, picos de consumo, etc.
Conoce el consumo de tus proveedores con el fin de renegociar contratos.
Descubre tendencias en base las alertas o gastos superfluos.
Planifica el presupuesto de cada trimestre en base al análisis del anterior.
Exporta los datos para realizar informes personalizados

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Integración con tu agencia de viajes o OBT

Travel Connector es altamente adaptable para dar salida a las diferentes necesidades de los clientes. Permite establecer unos costes medios vinculados a los días y la tipología de viaje para que el aprobador tenga parámetros reales para la aprobación de los costes de los viajes. Permite al usuario realizar una petición de viaje y de anticipo en el mismo Travel Connector (sin necesidad de rellenar petición de anticipo). También se pueden pedir pre aprobaciones de otro estilo en el Travel Request, como por ejemplo, petición de kilometrajes o dietas. Nos integramos con: