Cuando la duración de los viajes de empresa es de entre un mes y un año el alojamiento ideal es el corporate housing o apartamento con servicios. A partir del año, por temas de presupuesto y otras cuestiones, lo recomendable es recurrir al alquiler tradicional.
Estas son las principales características de estas dos modalidades de alojamiento corporativo:
Corporate housing (apartamento con servicios)
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Estancia ideal para periodos de tiempo comprendidos entre un mes y un año.
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Ese el alojamiento idóneo para estancias de duración media de los trabajadores, y si lo desean de sus familias, ya que tiene todas las comodidades de los hoteles y apartahoteles (servicios de limpieza, lavandería, wi-fi,) pero con mayor privacidad y espacio suficiente.
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La limpieza en ningún caso es invasiva ni intrusiva y se gana en flexibilidad.
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Este tipo de servicios es muy común en EEUU, Canadá, las principales ciudades de Asia y Reino Unido y la tendencia es extenderse por toda Europa, puesto que la demanda supera ampliamente a la oferta actual.
Alquiler tradicional
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Es la mejor opción para estancias largas, de más de un año, muchas veces con la familia del empleado.
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Es el tipo de alojamiento más lógico cuando un empleado es enviado a una zona o país distinto para realizar un proyecto de larga duración, uno o varios años, lo que se conoce como empleado expatriado. En estos casos el empleado se suele desplazar con su familia, si la tiene, lo que implica tener que integrarse en su nuevo lugar de residencia: relacionarse con los vecinos, buscar colegio para los niños, realizar actividades de ocio, etc.
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Como principales desventajas encontramos el no contar con servicios como en los apartahoteles o corporate housing y las cuestiones burocráticas, como el tener que pagar un depósito elevado, empadronarse, etc.
Trucos para ahorrar en alojamiento corporativo
La clave principal es elegir el tipo de alojamiento más adecuado a cada periodo de estancia, siguiendo las recomendaciones que hemos indicado, lo cual permitirá:
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Beneficiarse de la flexibilidad de tarifas de los hoteles para proyectos cortos.
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Ahorrar en dietas en los apartamentos con servicios para estancias medias.
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A pesar de los gastos adicionales, como pueden ser los depósitos, para proyectos de más de un año el alojamiento que resulta más económico es el alquiler tradicional.
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