Los beneficios y ventajas de los procesos de rectificación para deducir el IVA en los viajes de empresa son muchos y, en contra de lo que pueda parecer, no solo afectan al ámbito estrictamente económico, sino que también permiten: mantener un control operativo sobre los empleados, mejorar procesos organizativos e identificar errores en los circuitos de funcionamiento.
El beneficio económico
El beneficio más directo y cuantificable de la recuperación de IVA en los desplazamientos y viajes es el económico. Hay que tener en cuenta que este IVA soportado en actividades empresariales puede restarse al IVA repercutido por la empresa, dando como resultado una cantidad sensiblemente menor a ingresar a Hacienda.
En las empresas donde los viajes y desplazamientos de sus empleados son habituales, la cantidad desgravada puede llegar a ser muy importante, ayudando a equilibrar presupuestos y a ganar en rentabilidad.
Control de la actividad de los empleados
Aunque no es tan evidente y fácil de detectar como las ventajas económicas, la implementación de un proceso bien estructurado y serio de devolución de IVA permite verificar las actividades de los empleados y en qué conceptos concretos se produce cada gasto. Esto posibilita analizar y valorar si se están utilizando debidamente los recursos económicos de la empresa o si, por el contrario, convendría realizar algún ajuste.
Mejora de procesos
Asimismo, el análisis de estas actividades de los empleados, a través de la verificación de los gastos, le puede servir a la empresa para identificar oportunidades de mejora y a rectificar posibles errores en los procesos.
Identificación de fraudes
Todo control de gastos supone una inmejorable oportunidad para detectar fraudes, algunos bastante habituales, como que algunos empleados aumenten el importe en un 10 o 15% sus notas de gasto.
Un ejemplo de mejora de los procesos mediante el proceso de recuperación de IVA sería la detección de un gasto excesivo en invitaciones o detalles con potenciales clientes al compararlo con los beneficios obtenidos en forma de nuevos contratos.
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