Con la utilización adecuada de la tecnología móvil se puede lograr un ahorro de costes directo por diferentes conceptos, como el control de gastos de viaje o la optimización de los gastos generales de la empresa.
Los dispositivos móviles pueden suponer un ahorro totalmente directo y cuantificable a la empresa. Dicho ahorro, u optimización de gastos, se puede lograr fundamental en dos ámbitos distintos:
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Los gastos de viaje.
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Los gastos generales de empresa y ERP (Enterprise Resource Planning).
Ahorro en los gastos de viaje
Ya hemos visto que instalando la aplicación adecuada, un simple móvil puede lograr un ahorro importantísimo en diferentes áreas relacionadas directamente con los gastos de viaje:
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Ahorro por control automático de las hojas de gasto, consiguiendo que se amolden a las políticas, condiciones y límites fijados por la empresa.
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Ahorro de horas de trabajo en la elaboración de las notas por los propios empleados.
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Ahorro en horas y en contratación de personal para supervisar y auditar estas notas.
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Detección automática de situaciones de fraude que directamente no se abona al empleado o se le descuenta de su nómina.
Ahorro en gastos de empresa y ERP
Los sistemas ERP manejan la producción, logística, distribución,inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de forma, inicialmente modular. Estos sistemas son el corazón financiero y de control de la compañía.
La intervención de software específico para uso en dispositivos móviles y normalmente instalados en la cloud o nube puede optimizar enormemente estos procesos. La clave radica en la interconexión en tiempo real, y con gran eficacia y fiabilidad, del trabajo que se realiza fuera de la oficina, ya sea de campo o de ventas, con el sistema centralizado de la empresa.
Esto supone un ahorro a tres niveles: agilidad, control y automatización.
Agilidad
Por ejemplo, se puede emitir una factura directamente en el lugar del trabajo, incluso con fotos, y que esta llegue tanto al e-mail del cliente como al software de contabilidad de la empresa. Esto supone un ahorro nada desdeñable en rapidez de cobro y muchas horas de trabajo de personal del staff u oficina.
Control
Los sistemas móviles permiten controlar el trabajo efectivamente realizado, lo que abre un ventanal de posibilidades de optimización de la planificación y de una mejor gestión de los recursos económicos y humanos.
Automatización
No tienen ningún sentido tener a una empleado, o a varios, pasando datos desde un papel al ordenador en la oficina, cuando esto se puede hacer, automáticamente, desde el móvil, sin importar dónde nos encontremos. De esta forma, las personas se pueden dedicar a labores mucho más creativas y productivas.
Asimismo, existen herramientas que calcular, con matemática exactitud, cuál es el Retorno de la Inversión (ROI) de los sistemas implicados, por lo que no existe el peligro de estar errados en la cantidad concreta de dinero que la implantación de esta tecnología está ahorrando o generando a la empresa.
