Dentro de la planificación de una empresa, la administración de sistemas informáticos cobra un papel fundamental. El Plan de Sistemas de Información es la herramienta que nos permitirá alinear los objetivos de la organización con el funcionamiento de sus redes y sistemas.
En la planificación de redes informáticas hay que tener en cuenta el resto de planes de negocio activos en la organización, para que esté en consonancia con ellos. La perspectiva a la hora de abordar este plan no es solamente tecnológica; sobre todo es estratégica y operativa. Cuantos más departamentos y miembros de la empresa se impliquen en su elaboración, más enriquecedor será el resultado. Especialmente el equipo directivo es el que debe apostar por elaborar estos planes y considerarlos prioritarios para su negocio.
A la hora de arrancar esta tarea, el primer paso es presentar el plan y constituir un equipo que se encargará de arrancar el proyecto. Como hemos dicho, e insistimos, los estamentos más altos de la organización deben estar implicados y dar apoyo, recursos y medios materiales para poder desarrollarlo con éxito. Hace falta también un esfuerzo pedagógico y didáctico para explicar a todas las unidades organizativas afectadas en qué consiste la planificación y qué es lo que deben aportar a ella.
La profundidad del análisis depende de muchos factores, uno de ellos la existencia de documentación a la que poder recurrir y personas que sean capaces de interpretarla. También hay que valorar hasta qué punto la empresa está dispuesta a sustituir total o parcialmente sus sistemas de información si el resultado del plan así lo sugiere; de lo contrario puede quedarse en papel mojado. De todas formas, primero hay que investigar los puntos fuertes, áreas de mejora, riesgos y amenazas posibles y hacer un diagnóstico de ellos. 
Las partes del plan de sistemas de información
En la planificación de una empresa y sus sistemas informáticos, estos son los principales bloques:
- La descripción de la situación actual. Este es el punto de partida para el plan. En la descripción se incluye un análisis técnico de puntos fuertes y riesgos y el análisis de servicio a los objetivos de la organización.
- Un conjunto de modelos que constituye la arquitectura de la información.
- Una propuesta de proyectos a desarrollar en los próximos años, así como la prioridad para realizar cada uno de estos proyectos.
- Propuesta de calendario para la ejecución de los proyectos.
- Evaluación de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el próximo año. El objetivo es tenerlos en cuenta en los presupuestos y que no se nos olvide. Para los proyectos más allá del año siguiente, recomendamos hacer por lo menos una estimación presupuestaria.
- Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante los mecanismos de evaluación adecuados.
Los avances tecnológicos en la sociedad de hoy son tan veloces que la administración de sistemas informáticos debe estar siempre alerta y en constante actualización. Un Plan de Sistemas Informáticos no suele mantener su vigencia más allá de 3-5 años, y también es un compromiso de la empresa renovarlo y mantenerlo fresco y útil para su negocio.
Y por último, un consejo: si en tu empresa los gastos corporativos están a la orden del día y necesitas integrar en tu sistema una herramienta para gestionarlos, Captio es una gran opción. Una solución tecnológica para la gestión de los gastos de viajes de empresa, homologada por la AEAT, que te proporciona lectura automática de gasto de alta fidelidad, automatiza muchos procesos con el consiguiente ahorro de tiempo y te permite coordinar esta área de la compañía con la mayor fidelidad y evitando el fraude. Captio es, sin duda, una gran adquisición para integrar en los sistemas de información de tu proyecto.
Fuente de Información: Ministerio de Administraciones Públicas
