Desde hoy, los justificantes digitalizados por Captio también tienen validez legal en Italia. La Agenzia delle Entrate ha aprobado el proceso de digitalización que certifica que las capturas de Captio cumplen con la normativa italiana.
La legislación italiana, igual que la española, requiere a las empresas conservar los justificantes originales por un período mínimo de 5 años, a menos que se digitalicen con un método aceptado por la AdE. Por este motivo, partir de ahora, todos los usuarios de Captio podrán deshacerse de las facturas en papel cumpliendo este requisito.
Cabe remarcar que la Agenzia delle Entrate se diferencia de la Agencia Tributaria Española porque no utiliza el concepto de certificación para distinguir las entidades que pasan por procesos regulatorios, aunque las implicaciones son las mismas. La AdE ha auditado el proceso y ha emitido una opinión favorable para Captio, lo que la convierte en la primera plataforma especializada en la gestión de gastos en recibir el visto bueno de la Agenzia delle Entrate. Al ser aceptada legalmente, la homologación le otorga a Captio validez legal en el mercado italiano.
“Ser el primer software de gestión de gastos de viaje con opinión favorable de la AdE es fundamental para ofrecer el mejor servicio al mercado italiano”, explica Joel Vicient, cofundador y CEO de Captio. Se cierra así el ciclo que permite considerar digital todo el proceso de gestión de gastos de la empresa, desde el reporte hasta la contabilización.
Por su parte, Fausto Berti, Director General de Validata, distribuidor oficial de Captio en Italia, comenta que “poseer la certificación ISO 27001 sobre seguridad de la información ha sido determinante para obtener la opinión favorable de la AdE, en relación al proceso que utiliza la plataforma de Captio”.
Además de la digitalización del documento, solo tomando una fotografía del tique del gasto, el sistema de lectura automática de la aplicación envía los datos del justificante a la nube y los deja preparados para cuando se desee realizar la nota de gastos desde el smartphone o el ordenador. En la otra parte de la cadena de supervisión de los gastos, gracias a nuestra solución, el departamento de Finanzas o Administración recibirá los informes a tiempo, ordenados y totalmente digitalizados. Además, Captio se integra en el sistema contable para hacer todavía más fácil la contabilización de los gastos. Así, un flujo tradicional y manual de reporte y supervisión se transforma en un proceso enteramente digital y automatizado.
Gracias a la opinión favorable de la Agenzia delle Entrate, olvidarse del papel en la gestión de gastos de empresa en ese país ya es posible con la solución digital de Captio.
