La transformación digital de la empresa es un proceso horizontal que afecta a todos los departamentos de la empresa y que, cada vez más, va a marcar la relación con el cliente. ¿Te has preguntado cómo la transformación digital puede mejorar la gestión de gastos de viaje de tu empresa? Te lo explicamos en el siguiente post.
Hablar de transformación digital y gestión de gastos de viaje de empresa es sinónimo de Captio. Y es que la plataforma digital Captio permite aportar algunas de las virtudes tradicionalmente asociadas a la transformación digital.
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Digitalización. Gracias a un proceso totalmente digitalizado de captura, revisión y contabilización de los gastos de viaje de empresa; se agiliza todo el proceso de reporte, supervisión y contabilidad.
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Ahorro de costes. Los procesos digitalizados como el que ofrece Captio conlleva una eficiencia en la gestión de recursos ya que suponen una mejora de procesos que se traduce en ahorro de costes. Menos tiempo, menos dinero, menos papel y más eficiencia.
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Aumento de la comunicación. El hecho de conectar los distintos flujos de reporte conlleva una comunicación más fluida y a tiempo de los gastos de viaje. Por tanto, se reportan a tiempo y también se contabilizan de manera más ágil. -
Mejora de la eficiencia. El uso de Captio permite sumar eficiencia a un proceso como el de gestión de los gastos de viaje de empresa que suele asociarse a trabajo administrativo que no conlleva valor añadido, aunque es necesario.
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Mayor conectividad. La plataforma Captio a través de la app hace que gestionar los gastos de viaje de empresa sea tan intuitivo que puede realizarse del móvil. Además, con la app de Captio el trabajador en movilidad puede gestionar dichos gastos cuando y donde quiera.
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Más control. La transformación digital permite que procesos manuales se conviertan en procesos digitales y automatizados. Con lo cual, es mucho más fácil detectar un posible error o fraude. Este es el caso de Captio, que permite aportar mucho más control a los gastos de viaje y, por tanto, evitar posibles fraudes.
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Conocer las necesidades del cliente/usuario. Captio es una plataforma en continua evolución y con apuesta firme por la innovación. Una innovación que es fruto de una una escucha atenta de las necesidades del usuario. De hecho, una muestra de esta voluntad es la reciente versión de la app.
Si todavía tienes dudas de las ventajas que puede aportar Captio en la transformación digital de la empresa no te pierdas la siguiente guía. Esperamos que sea de tu interés :)
