Hay distintos tipos de auditoría. Por una parte, está la auditoría que puede realizar la propia empresa. Por otra, la que puede llegar en cualquier momento desde la Agencia Tributaria. Pero lo que es común a ambas es la necesidad de recopilar información sobre el estado de salud a nivel financiero de nuestra empresa. A continuación te explicamos cómo estar a punto ante una auditoría contable.
Hay empresas que deciden realizar una auditoría anual por decisión propia. De esta manera, se establece un examen exhaustivo anual de las cuentas que va a permitir detectar si nuestra empresa va por buen camino. La documentación que se debe preparar es uno de los grandes obstáculos que el departamento de Finanzas debe superar. A grosso modo, teniendo en cuenta que cada empresa tienen sus especificidades, la documentación a preparar es la siguiente:
- Una copia de las escrituras de constitución y modificación de estatutos sociales.
- Balance de sumas y saldos.
- Cuentas anuales a la fecha del cierre contable del ejercicio
- Balance de situación
- Cuenta de resultados
- Estado de cambios en el patrimonio neto
- Estado de flujos de efectivo
- Modelos de liquidación de impuestos del ejercicio auditado
- Puesta al día de los correspondientes libros de actas.
Estos son algunos puntos de la documentación a preparar necesarios. Por otra parte, cuando se trata de una auditoría impulsada por la Agencia Tributaria se debe saber que pueden pedir justificantes, facturas y tiques, de hasta cinco años atrás. Por tanto, es muy importante tener en orden dichos justificantes. Una opción es la digitalización, evidentemente. Y, sobre todo, si se trata de plataformas de digitalización homologadas desde la AEAT. En este caso concreto, la gestión de los gastos de empresa puede ser uno de los agujeros negros. La movilidad de trabajadores en la empresa es frecuente y la generación de gastos de viaje también. El final de mes puede convertirse en un infierno para el departamento de Administración y Finanzas. Así que si es difícil controlar los gastos de un mes, encontrar justificantes de hace cinco años puede representar una odisea con un mal final. De ahí la importancia de contar con la ayuda de plataformas de digitalización, en este caso, de gastos de viaje de empresa, que pueden facilitarte la vida en caso de una auditoría contable.
