Captio como SaaS (software as a service) especializado en la gestión de gastos de viaje ofrece una nueva manera de entender cómo controlar, supervisar y contabilizar este tipo de gastos. Un plus para la estrategia empresarial de tu empresa. Descúbrelo en el siguiente post.
Las TIC pueden aportar a tu empresa una de las metas más ansiadas, la eficiencia. En concreto, esta es una de las especialidades de Captio en cuanto a lo que a gestión de gastos de viaje se refiere. A continuación, te explicamos en qué puede ayudar una solución como Captio a tu empresa, y también las ventajas que supone desde el punto tecnológico.
SaaS
Es decir, como software as a service, Captio pone a disposición de sus clientes la posibilidad de gestionar los gastos a través de una plataforma alojada en la nube con todas las ventajas que supone en gestión de datos, accesibilidad, actualización, escalabilidad, etc.
App
Desde el móvil, con un sólo click, el trabajador en movilidad puede hacer una foto al tique, y con la tecnología OCR de Captio, captar toda la información y subirla a la nube para que forme parte de la nota de gastos correspondiente. Con la misma facilidad llega al manager encargado de la supervisión, para acabar el ciclo en el departamento de Finanzas encargado de la liquidación. Además es compatible con cualquier terminal móvil android, IOS, Windows Phone o BlackBerry.
Digitalización
Captio es una solución digital que, además, fomenta el paperless en la oficina. Es decir, el hecho de poder digitalizar los tiques y poder crear informes que se envían de manera online es una forma de reducir el papel y con ello el coste que supone. Además, al ser una plataforma homologada por la Agencia Tributaria, no hace falta guardar el original en papel de los tiques ya que la copia digital es válida a todos los efectos legales.
Web
La plataforma cuenta, evidentemente, a parte de la app, con su versión web donde a través del usuario se puede acceder a los gastos, informes, entre otros servcios que ofrece Captio.
Integración
La información recogida por Captio (datos del tique) se integran en el ERP de la empresa, ya sea Sage, Oracle, SAP, entre otros sistemas.
En conclusión, el hecho de contar con una plataforma digital de gestión de gastos como Captio, hace que se tengan los gastos bajo control, se combata el posible fraude interno y, en definitiva, la empresa gane la eficiencia en la gestión que estaba buscando.
