La tarea de gestión de gastos de viaje constituye un trabajo extra para el trabajador de la empresa. Para minimizar el esfuerzo que este debe hacer hay una serie de consejos que cada empleado puede seguir:
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Solicitar y guardar los comprobantes de cada uno de los gastos para que haya un reembolso.
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Ser organizado, sobre todo si se trabaja con grandes cantidades de tickets.
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No rellenar las hojas de gastos en el último momento, ir haciéndolo cada semana, para así poder evitar el error y alargamiento del proceso.
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Controlar los gastos no-reembolsables, aquellos que no contemplan la política de empresa pero que se necesitan. Hay que ver si realmente son necesarios y advertir a la empresa o, si por el contrario, los puedo evitar.
- Establecer su propio sistema de control de gastos, adaptado a sus necesidades y su forma de trabajar. Para ello, puede elaborar su propia plantilla de Microsoft Excel.
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Es muy importante que cada trabajador adquiera conciencia del coste debido a la movilidad y trabaje junto con la empresa para optimizar su tiempo y sus gastos.
