La máxima agilidad en la gestión de los gastos de viaje e integración completa en el sistema contable de la empresa es una de las principales ventajas de Captio, plataforma homologada por la AEAT. Unas ventajas clave para cumplir a tiempo con los requisitos del SII.
Una de las principales características de este nuevo método de gestión del IVA, que responde a las siglas SII (Suministro Inmediato de Información), será la celeridad en el requerimiento de la información que implantará la Agencia Tributaria.
El marco legal hoy
El 22 de septiembre de 2015 se publicó en el BOE la Ley 34/2015, de 21 de septiembre para la modernización e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del IVA. A día de hoy el retraso en la aprobación del decreto de desarrollo de la medida debido a la situación de impasse del gobierno español ha provocado que el SII se encuentre en un estado de standby. Así lo publicó Cinco Días el 10 de febrero. Aunque los expertos apuntan que, sin duda, se acabará implantando este nuevo sistema de gestión del IVA ya que va a suponer una arma imprescindible para combatir el fraude. Esta nueva normativa, que obligará a justificar el IVA a tiempo real, afectará a 62.000 empresas que suponen el 80% de la facturación total de las personas (físicas o jurídicas) que deben hacer frente al pago del IVA en España. Así pues, estarán obligadas las grandes empresas, los inscritos en el REDEME, y grupos de IVA. El resto podrán acogerse voluntariamente y, si lo desean, renunciar al sistema al final de cada año.
El SII, los gastos de viaje y Captio
Respecto a los cambios que comporta esta nueva normativa, lo que resulta seguro es el hecho de que las empresas deberán automatizar la forma en la que sus empleados en movilidad les hacen llegar sus gastos para ser capaces de reportarlos a Hacienda de una forma muy ágil. Y en este aspecto, Captio ofrece numerosas mejoras. La principal: máxima agilidad en el proceso e integración completa en el sistema contable de la empresa en cuestión. Captio captura y digitaliza cada gasto en el momento en que se produce mediante el Smartphone. Posteriormente a la captura, el sistema extrae automáticamente la información del justificante.
Estos datos, una vez validados por el supervisor/a en cuestión, serán suministrados a la AEAT en un proceso ágil, independiente y automático, ya que la Agencia Tributaria tiene previsto el uso de webservice para el envío de dicha información y, precisamente, Captio permite la transferencia de información a través de este mecanismo.
Adaptándose a este nuevo sistema de gestión, Captio ha mejorado su OCR, clave para extraer la información necesaria para suministrar a la AEAT. Además, los flujos de aprobación de Captio permiten facilitar la supervisión de los gastos, de manera muy rápida, ofreciendo la agilidad necesaria para cumplir con los plazos.
