Saber cuánto IVA tendrá que pagar tu empresa a Hacienda al presentar los impuestos, de manera trimestral o mensual, es hoy en día bastante sencillo gracias a los numerosos programas de gestión que existen en el mercado. Además, como sabes, es una sencilla resta: al IVA que has recibido de tus clientes le tienes que descontar el dinero que has tenido que pagar en el desarrollo diario de tu actividad como autónomo. Si la empresa ha recibido más dinero que el que ha pagado, en concepto del Impuesto de Valor Añadido, lógicamente tendrá que pagar a Hacienda un tanto ese trimestre.
Muchos empresarios intentan incluir el IVA soportado de todo tipo de gastos pero, como es de esperar, no todo tiene cabida en esta aparente sencilla resta. Por eso queremos ofrecerte estos consejos para que puedas incluir en tu Modelo 303 los gastos de la actividad de los socios o administradores de la empresa, sin tener ningún problema con la Agencia Tributaria. ¡No pagues más de lo que te corresponde!
Conexión con tu negocio
Si intentas incluir cualquier gasto, para que Hacienda dé el visto bueno, tendrá que estar siempre conectado con tu negocio. No vayas a incluir cualquier factura, como como ejemplo la ropa de tus hijos, porque no tiene cabida y te generará más molestias que beneficios. Puedes encontrar toda la información referente a tus gastos deducibles en concepto de IVA como autónomo en la Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Separa bien tus gastos personales de los profesionales
Muchas veces, la Agencia Tributaria pone problemas incluso a la hora de incluir gastos profesionales. Es el caso de áreas como el teléfono móvil o la gasolina. En este último caso, los socios o administradores no podrán deducirse el 100% del IVA procedente de los gastos de gasolina. Eso sí, en el caso del IVA de la gasolina de los comerciales, sí que se podrá deducir sin problemas, ya que es básica para desempeñar esa labor. Como te decimos, todo depende del tipo de trabajo que se desempeñe.
Es muy común que el teléfono móvil se utilice tanto para gastos profesionales como personales, pero muchas veces se han tenido problemas para deducir el IVA de esta factura. Separa bien estas dos líneas si eres socio de una empresa y si pagas tu móvil profesional en una cuenta bancaria diferente, en la que tengas todos los gastos de la empresa, incluso mejor. Este sería otro consejo, ten bien separadas las cuentas bancarias conectadas con tu negocio de las personales. Así te protegerás ante posibles quejas de Hacienda.
Guarda todas las facturas aunque aún hayas creado la sociedad
A pesar de no haber llevado todavía la formalización de tu empresa, si estás ya realizando compras relacionadas con tu futuro negocio, guarda bien todas las facturas en las que por supuesto deben ir los datos bien especificados.
Una vez hayas formalizado la sociedad, pide factura de todo y ya tendrás tiempo de consultar con tu gestor si puedes incluirlo o no en tu partida de gastos deducibles. Recuerda que habrá gastos que podrás deducir tanto en concepto de IVA como en concepto de IRPF y no siempre tendrás que realizar las mismas compras de productos o servicios, por lo que es muy conveniente que te asesores bien.
Para este post, hemos contado con la colaboración de Txerpa.
