El tener que enviar representantes de la empresa a viajar a zonas de alto riesgo, a priori, no entra dentro de los planes de ninguna corporación. Aunque hay veces que es imposible evitarlo. En este caso es cuando el Duty of care se convierte en imprescindible. A continuación, Silvia Magdaleno, Global Travel Professional de la GBTA, nos explica algunos de los consejos imprescindibles a seguir.
Aunque se parte de la base de que los viajes a zonas de alto riesgo se deben evitar, hay veces que por motivos de fuerza mayor las empresas deben enviar a uno de sus representantes. Los contextos pueden ser múltiples, aunque lo que sí que debe ser homogéneo para todos los business travellers es que deben emprender este tipo de viaje teniendo en cuenta la importancia de tomar las precauciones necesarias.
A continuación te mostramos algunos de los consejos indispensables para los viajeros que se desplacen a zonas de alto riesgo:
- No llevar el logo de la empresa visible en la maleta, a menos que la empresa así lo requiera.
- Utilizar una tarjeta de crédito que no lleve el nombre de la empresa impreso.
- Cuando se registre en el hotel, no indicar información sobre la empresa para la que trabaja.
- No dar información sobre la empresa a inmigración o aduanas.
- Indicar en los documentos de inmigración que se viaja al país para asistir a una conferencia (sin especificar).
- Informar únicamente a su familia y a uno o dos compañeros sobre los detalles de su viajes.
- En países con inestabilidad política, registrar sus datos en la embajada de su país.
- Evitar entrar y salir del hotel todos los días a las mismas horas.
- Es importante saber cómo bloquear el acceso a sus datos en forma remota. Lo puede hacer el viajero o alguna otra persona de la compañía, pero es importante disponer de estos datos.
Para finalizar a la hora de emprender un viaje, es importante consultar las recomendaciones de viaje que ofrecen los organismos oficiales (en nuestro país el Ministerio de Asuntos Exteriores y de cooperación) o las empresas de asistencia en viaje.
Este post ha sido escrito por:
Global Travel Professional de la GBTA
