Con Captio Analytics puedes identificar los gastos de tu organización y unificarlos en un solo panel. La mejora en visibilidad, cumplimiento de políticas de gasto y, en definitiva, salud financiera es una de sus principales ventajas. Te explicamos todo lo que necesitas saber para optimizar tus gastos de empresa.

La mejor eficiencia financiera se resume en una sola palabra: datos. En la actualidad, uno de los puntos débiles financieros de las empresas radica en la dificultad de recaudar lo suficiente para cubrir sus costes. A medida que las organizaciones crecen, el problema va aumentando: muchas no obtienen los ingresos óptimos o las que lo hacen no utilizan todas las oportunidades que tienen a su alcance para optimizar sus gastos. Cuanto más tiempo les lleva controlarlo, más visibilidad se pierde por el camino.

Chequear periódicamente la salud financiera es esencial para prevenir problemas futuros y conseguir mantener una buena estabilidad en las finanzas. Pero, ¿cómo lo examinas? ¿Cómo te las ingenias para detectar las tendencias inusuales de gastos?

Para optimizar el gasto, no se puede mejorar lo que no se puede identificar. Así que reconocer los tipos de gastos que existen es un primer paso que asegura un control más real de las finanzas de tu empresa. Emburse Captio Analytics es la herramienta más eficaz para centralizar el gasto de tu organización en un panel único e impresionante. ¿Quieres saber cómo puedes obtener más información para explotar los datos que te interesan con esta plataforma?

Principales ventajas de Emburse Captio Analytics

Te proporciona la claridad necesaria para tomar decisiones comerciales estratégicas basadas en datos que mejorarán tu salud financiera, negociar mejores descuentos con los proveedores para atraer inversores, realizar previsiones de flujo de caja y predecir el gasto.

Sus principales ventajas son:

• Dashboards más visuales y con una perspectiva más global. Con los gráficos de Emburse Captio Analytics, las tendencias de gasto se entienden fácilmente, lo que hace que el análisis sea aún más rápido. En el Global dashboard podrás visualizar los KPIs globales y filtrar por los siguiente parámetros con el fin de obtener una visión global de qué, cómo, cuándo y quién está generando cada porcentaje del gasto.
• Detalles más concretos. Con un click, puedes profundizar en las áreas de preocupación y mira qué causa los picos de gasto, descubrir los gastos específicos que afectan a los presupuestos generales, en lugar de dedicar tiempo a investigar en el correo electrónico donde están las hojas de cálculo.
• Más formatos de descarga. Podrás descargar los datos en formato PNG, CSV o Excel para integrar los gráficos en tus presentaciones de empresa.

Funcionalidades

• Obtención de una visión global de los gastos de los empleados en relación con todos los aspectos de tu empresa.
• Visualización de la información detallada por país, tipología de gasto, centro de coste, proyectos, picos de consumo, etc.
• Conocimiento del consumo de tus proveedores con el fin de renegociar contratos.
• Descubrimiento de tendencias en base a las alertas o gastos superfluos.
• Planificación del presupuesto de cada trimestre en base al análisis del anterior.
• Exportación de los datos para realizar informes personalizados y presentaciones.
  
  

Cálculo automático de la huella de carbono

Además, la alianza de Captio Analytics con GreeMko te permite utilizar los datos de tu empresa para analizar el impacto medioambiental que tienen los viajes corporativos. Con la exportación de datos para este fin, obtendrás automáticamente los datos precisos de la huella de carbono asociada a los viajes de tus empleados.

Según el Protocolo de gases de efecto invernadero (GEI), las emisiones de gases de efecto invernadero se clasifican en tres grupos o “alcances”, y el Alcance 3 incluye las emisiones indirectas que se producen en la cadena de valor de una empresa, debidas a su actividad y que, por tanto, no están bajo el control de ésta. Son los viajes de negocios, desplazamientos de empleados o uso de ciertos productos. Una causa directa y muy importante del cómputo total de la huella de carbono de una empresa.

Funciona del siguiente modo:

1. Primeramente, se extraen los datos de Captio Analytics.

2. Se analiza el detalle de los gastos (dietas, traslados y alojamiento), se toman los datos de actividad y se transforman en toneladas de CO2 equivalente, aplicando la metodología con las conversiones necesarias bajo hipótesis preestablecidas.

3. Posteriormente, se calculan las emisiones asociadas a los datos recibidos en base a las directrices del Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol) y con la metodología de cálculo de la IPCC (Grupo Intergubernamental de Expertos sobre el Cambio Climático).

Si quieres descubrir cómo funciona, descárgate aquí el folleto de Captio Analytics 2023. Encontrarás todo lo que necesitas saber para identificar, unificar, analizar y optimizar tus gastos de empresa.