La contabilidad de gestion puede jugar un papel fundamental en la mejora de la eficiencia y de los resultados de los diferentes procesos de la empresa. La gestión de los viajes de empresa no es una excepción. El análisis de la información relativa a los desplazamientos de negocios puede aportar datos que impliquen una mejoría en su gestión.
La forma en que se utiliza la información en el proceso de toma de decisiones relacionadas con los viajes de empresa puede significar una mejor gestión de los recursos y un ahorro para el negocio. Es decir, la adecuación de un sistema de contabilidad de gestión aplicado a esta área en concreto.
Uno de los factores clave para conseguirlo es tener en cuenta la información financiera, pero no dejar de lado otros datos, como por ejemplo la selección de proveedores, las formas de pago elegidas o incluso la conformidad del trabajador que se tiene que movilizar. Así se pueden adoptar políticas de gastos de viajes más rentables y reducir costes en las reservas de hoteles, vuelos y demás.
A pesar de esto, una parte considerable de las empresas de España y de Europa siguen sin implantar un sistema de contabilidad de gestión en relación a los viajes de empresa. Un reciente estudio de la Fundación GBTA (Global Business Travel Association), solamente uno de cada 3 gestores de viajes corporativos europeos (el 30%) utiliza los datos disponibles para elaborar el presupuesto y hacerle un seguimiento. Es más, solamente el 40% de los sondeados asegura que su empresa utiliza con éxito los datos de desplazamientos de negocio en la toma de decisiones. Así pues, queda patente que se trata de una asignatura pendiente en nuestro país si queremos mejorar la eficiencia y la rentabilidad de la reuniones, ya sean comerciales o internas, congresos, ferias y demás eventos MICE.
