Desafortunadamente, seguro que alguna vez como Controller en tus tareas de supervisión has pronunciado estas palabras. A continuación, te damos algunos consejos para solucionar los errores en el control interno.
Así que si como resultado de los análisis has detectado errores en els sistema de control, respira, cuenta hasta diez y aplica los siguientes pasos:
a) Pon solución, lo antes posible, a esta laguna de control que podría ser un coladero de errores o fraude. Después de una solución manual provisional, lo más adecuado sería optar por la automatización del control y el uso de herramientas informáticas que te aportarán mayor seguridad y eficiencia.
b) Comprueba que a raíz de la debilidad en el sistema de control no se ha producido ningún error en los estados financieros, ni perjuicio económico para la entidad. El período de tiempo a revisar será equivalente al tiempo que los controles no han funcionado.
c) En el caso de que algún empleado haya obtenido beneficio personal a costa de la debilidad de control detectada, se deben depurar las responsabilidades correspondientes.
Y ya sabes que es mejor prevenir que curar. Así que para asegurar que el control interno cumpla su función es necesario:
- Asegurar que la seguridad en los sistemas de información es la adecuada. Estos controles se deben revisar periódicamente.
- Diseñar una adecuada segregación de funciones en todos los procesos de negocio.
- Establecer una adecuada delegación de autoridad, de manera que no se acumule excesivo poder en algunas personas de la organización.
- Implantar Departamentos de Control de Gestión que generen, analicen y compartan la información de negocio disponible.
- Revisar periódicamente los procedimientos de control establecidos para comprobar que siguen funcionando como se diseñaron, función que desempeña un Departamento de Auditoría Interna o de Control de gestión.
