Provisionar correctamente forma parte del ABC de un cierre contable correcto. Como Controller o CFO sabes que el hecho de provisionar para el año siguiente te va a permitir paliar el efecto de los riesgos. Captio te ayudará a tener los gastos bajo control y provisionar de forma más adecuada.
Forma parte del control interno el hecho que la dirección analice cuáles son los riesgos que pueden afectar a la entidad, los documente, los evalúe, y establezca estrategias para afrontarlos. De hecho, provisionar para el año siguiente, a través del cierre anual, te va a permitir paliar el efecto de los riesgos. Y para provisionar correctamente hay que ser consciente de los gastos. Unos de los problemas habituales en la contabilización de los gastos es poder detectar los errores, especialmente en los gastos de viaje, donde el volumen de tiquets y la complejidad de la revisión propicia que aparezcan estos desajustes. En este caso, una buena arma para combatir este hándicap es el uso de Captio. Una plataforma digital que te ayuda a registrar, ordenar y supervisar este tipo de gastos. De esta manera, se provisionará los recursos de una manera más ajustada a las necesidades de la empresa.
Así Captio se convierte en una plataforma indispensable para la gestión de los gastos de viaje a distintos niveles. Así el usuario captura los tiques a través del móvil, y gracias al sistema OCR que interpreta la información, sube los tiques a Captio y desde allí puede enviar los informes a los departamentos encargados de la revisión, posterior validación y correspondiente liquidación. Así, a través de un workflow integrado se garantiza la unificación de información; sinónimo de control de los datos y, por tanto, se evitan errores. De esta manera, los administradores encargados de la validación y liquidación pueden repasar los informes de gastos con facilidad y sin necesidad del soporte papel. Y es que desde el departamento de finanzas se puede controlar a través de alertas, predefinidas en concordancia con las políticas de empresa, si hay tiques que no cumplen los requisitos.
Por tanto, el uso de Captio facilita mucho la tarea de tener bajo control los gastos de viaje, y en conjunto los gastos de la empresa.
