La pandemia del coronavirus y la transformación digital son expresiones protagonistas durante 2020 y también en lo que llevamos de este 2021. Y es que, todos los sectores del tejido empresarial de nuestro país han tenido que lidiar con el Covid-19 y muchos negocios han decidido apostar por la presencia online y la digitalización en su día a día.
El año pasado trajo consigo un gran desafío para las empresas, por el que todas ellas han acelerado el proceso de digitalización en el que muy pocas se encontraban inmersas. Con ello, ahora, la mayoría de las corporaciones ya cuenta con buenas conexiones a Internet, un buen equipamiento informático y también con herramientas de software y de gestión.
Digitalización de procesos
Este proceso de digitalización ha llegado a todos los ámbitos de una empresa y uno de ellos es la parte de gestión de gastos, por ejemplo la gestión de gastos de los empleados.
La digitalización de esta parte es fundamental ya que contar con un sistema automatizado y adaptado a las políticas de gasto de una empresa mientras se integra a los otros sistemas de la empresa, es la solución perfecta para olvidarse de tareas manuales y del uso de papel. Es más, incluso en esta época en la que vivimos donde el teletrabajo se ha consolidado, tener los gastos de los empleados bajo control es esencial y se puede llevar a cabo con un sistema como el de Captio.
Ventajas de digitalizar la gestión de gastos de los empleados
La digitalización de los gastos de los empleados genera una serie de beneficios frente a la gestión física. Estos son algunos de los más destacados:
- Supresión de los procedimientos manuales relacionados con la preparación de notas o informes de gastos. Lo que va unido a un ahorro del tiempo del empleado, algo que se puede traducir en una mayor productividad dentro de una empresa.
- Mejor control y visibilidad de los gastos de los empleados. Estos pueden estar organizados y supervisados teniendo en cuenta la política de costes de cada empresa.
- Mayor comodidad al contar con recibos e informes digitales. Además, la gestión de gastos se puede realizar en cualquier momento y en cualquier lugar.
Asimismo, lo realmente importante en una herramienta de gestión de gastos es que haya una máxima integración. Con ello se evita trabajo y se automatizan procesos, algo primordial para mejorar la productividad y la rentabilidad de una corporación.
Pero también es importante la digitalización de otros softwares, como herramientas para la digitalización de documentos, aplicaciones para llevar a cabo el almacenamiento en la nube o softwares CRM.
El salto digital de las empresas
Es complicado determinar una fórmula de éxito digital común para todas las empresas, pero lo que es cierto es que esta transformación digital está conformada por diferentes ejes en los que una corporación ha de centrarse para dar el salto final hacia lo digital.
Una de las piezas fundamentales es contar con una estrategia online. Tanto negocios tradicionales, como B2B y B2C, han decidido apostar por esta transformación digital y han buscado diferentes métodos para conseguir tener una fuerte presencia en la red. En este sentido, la creación de una página web, un buen posicionamiento en buscadores o acciones de publicidad en Internet, son las claves para una empresa de prestación de servicios o de venta de productos. Y es que con la llegada de la pandemia hemos visto como empresas que comercializan sus productos o servicios a otros negocios o las que los ofrecen a clientes personales, se han subido al carro online y han convertido este medio en su herramienta fundamental para ser competitivos dentro del sector empresarial español.
Pero hay que tener en cuenta que no sólo se trata de crear una estrategia o un plan de marketing digital. Esta estrategia digital ha de ser única para toda una compañía y la digitalización ha de formar parte de su ADN. Una corporación ha de digitalizarse en cuanto a la parte de marketing, pero también ha de saber digitalizar softwares, procesos y canales para mejorar la experiencia del cliente. Ha de entender bien las posibilidades de la tecnología y aprovecharlas en su propio beneficio y también en el de sus clientes.
