El sector MICE está de enhorabuena. Y así lo confirma la agencia de reuniones y eventos CWT Meetings & Events que augura un crecimiento para este próximo año 2016. A continuación te explicamos algunas de las claves de este crecimiento.
La agencia de reuniones y eventos CWT Meetings & Events ha lanzado su informe anual Previsiones en materia de reuniones y eventos 2016, en el que vaticina un crecimiento positivo del sector MICE . Esta cuarta edición del informe proporciona a los organizadores de eventos datos completos a nivel regional -coste medio diario por asistente y tamaño medio de los grupos incluidos- para que puedan planificar y realizar sus presupuestos de cara al año próximo.
Entre los principales hallazgos en las distintas regiones del mundo se incluyen:
- La impredecible economía en Asia Pacífico podría dificultar la situación en la región, si bien una demanda más fuerte de China e India podría impulsar al alza el tamaño de los grupos y los precios.
- La alta demanda de espacios para reuniones y eventos en Norteamérica excede la oferta, algo que hace que este mercado sea más favorable para los vendedores. Ante este panorama, la planificación cobra especial relevancia.
- Mientras tanto, en Europa, los responsables de compras están ganando poder de negociación ya que la región está experimentando un crecimiento lento pero sostenido.
- Se van a producir picos de alta demanda durante los Juegos Olímpicos de Río de 2016 y durante los Juegos Paralímpicos el próximo verano, algo que potencialmente traerá como resultado una escasez de espacio para reuniones.
Por otro lado, este informe también incide en las recomendaciones para los organizadores de eventos para este 2016.
- Planificar con antelación: un clásico. Hay que tener en cuenta que determinados hoteles en mercados de alta demanda no bloquean el espacio cuando tratan peticiones de disponibilidad. Conviene decidir si se puede ser flexible con las fechas.
- Cuidar el presupuesto sin descuidar a los asistentes: la comida y bebida siguen siendo una partida muy importante dentro del coste por asistente. La promoción de alternativas saludables que siguen siendo una opción muy popular entre los asistentes.
- El valor del tiempo: la antelación con la que se efectúan los registros y los contratos con los espacios sigue acortándose. Sin embargo, alargar la antelación para los eventos más grandes puede proporcionar a los organizadores un mayor poder de negociación.
