Seas un business traveller experto o vayas a hacer tu primer viaje de negocios, lo ideal es que planifiques perfectamente tus días fuera para no cansarte demasiado. Hoy vamos a hablar de una manera sencilla para desplazarte y atender a todas tus reuniones y meetings con comodidad: el alquiler de vehículos.
A veces tenemos solo unos días para nuestro viaje, pero la agenda está llena de citas y de cosas que hacer. Un viaje de negocios tiene que ser positivo para tu empresa, pero también para ti mismo. No cansarse, llegar a tiempo y evitar el estrés son las claves para aumentar al máximo nuestra productividad. Esto es lo que importa.
1. Planificar viajes con antelación
Así como reservar los hoteles y los vuelos con antelación, es importante planificar viajes; pero, sobre todo, cuánto y cómo moverse por la ciudad que nos acoge. Elijas alquilar un coche o una scooter, si lo haces online podrás comparar precios y verificar el servicio que mejor se adapta a tus exigencias. Si reservas online podrás planificar tu viaje mejor, y sobre todo podrás ahorrar dinero con los descuentos que muchas empresas ofrecen al cliente que reserva a través de su web.
2. ¿Qué vehículos escoger?
¿Dónde está situado tu hotel? ¿Qué tan lejos está del lugar de tus reuniones? Estas cosas son muy importantes para decidir qué tipo de vehículo vas a necesitar. Si la distancia es breve mejor una bici, pero si el tiempo para desplazarte es corto, mejor optar para un alquiler de motos. Será útil para llegar a tiempo a los meetings, evitar los atascos de la ciudad y no fatigarte pedaleando de un sitio a otro.
¿Y el coche? Solo cuando la distancia sea larga o si tienes que moverte de una ciudad a otra. Mejor evita ir en coche por el Centro, tanto por los atascos como por las callejuelas que en muchas ciudades hay, y que sólo permiten atravesar si circulas a dos ruedas.
3. Ahorra tiempo planificando la ruta
Planificar con antelación la ruta que quieres hacer con tu vehículo en alquiler es siempre la mejor solución: porque si no conoces la ciudad, no te vas a perder, y si ya la conoces, puede ser que tu ruta habitual no sea la más eficiente.
No hace falta comprar un GPS, ahora tienes la opción de tirar a la papelera el mapa y descargarte uno de los planificadores de rutas gratis disponibles. Como por ejemplo RouteXL o ViaMichelin, dos herramientas sencillas y útiles. Podrás personalizar la ruta con varias paradas y así planear mejor tu agenda.
4. Qué hacer en caso de imprevistos
Desafortunadamente pueden ocurrir imprevistos en tu viaje, como por ejemplo retrasos, o accidentes en la carretera. Y pueden ocurrir aunque seas una persona muy cuidadosa. Pero, ¡que no cunda el pánico!
Normalmente en un contrato de alquiler las empresas incluyen la cobertura de estos riesgos con un seguro base, que puede evitarte tiempo y estrés inútil cuando tienes que negociar después de un accidente. Por eso, mejor leer la letra pequeña del contrato de alquiler antes de firmar y arrepentirte.
Si tu empresa dispone de departamento de administración y finanzas, mejor que sean los que le echan un vistazo al contrato antes de alquilar. Ellos sabrán aconsejarte y decidir lo mejor para tu seguridad y la de tu empresa.
5. Otros beneficios de alquilar un vehículo: el bleisure
Según un estudio de Booking.com for business de este año, la tendencia es que el 49 % de los business travellers alarga su viaje de negocios para dedicarse al ocio. Unir trabajo y pequeñas vacaciones, el bleisure como los expertos llaman a este tema (mezcla de la palabra business y leisure en inglés), es la nueva tendencia que sigue encantando muchos business travellers desde hace mucho tiempo.
Esto significa que tener un vehículo para moverse es útil, no sólo para ser preciso y puntual en tu trabajo, sino para ayudarte a disfrutar de un poco de tu tiempo libre cuando tu trabajo ya está hecho.
Ahora que ya sabes que alquilar un vehículo es útil para tus viajes de negocios, éstos nunca más serán motivo de estrés o noches sin dormir. Ya sabes, ser un business traveller es cada vez más divertido.
Artículo relizado con la colaboración de:
