La gran preocupación de las compañías en este 2014 no es reducir el volumen de viajes de empresa, sino poner en funcionamiento todas las medidas posibles para disminuir los costes derivados de los mismos.
El Barómetro EVP (Espace Voyage Professional) 2013 de American Express Voyages d'Affaires, una encuesta realizada a unas 600 empresas que pertenecen a 11 países europeos entre los que se encuentra España, revela que el 87% de firmas que recoge la muestra tienen como máxima prioridad el control de costes. Un año atrás, esta estadística era del 79%.
La optimización de presupuestos pasa por revisar todos los componentes del viaje (transporte hasta el lugar de destino, alojamiento, transporte en el lugar de destino, etc). Las principales estrategias para optimizar los cálculos pasan por reforzar las herramientas de gestión de datos con tal de facilitar la búsqueda de la mejor tarifa disponible, la evaluación del coste total del viaje, los billetes no utilizados, la reserva anticipada, el incremento de las herramientas de reserva en línea o la renegociación de acuerdos con proveedores.
El 65% de las empresas consultadas por el Barómetro EVP recurren a una agencia para mejorar la gestión de datos con una solución de inteligencia empresarial. En consecuencia, también ha aumentado la cifra de empresas que controlan el ROI o retorno de la inversión, especialmente las pymes y las grandes cuentas.
El 72% de las compañías que participan en la encuesta manifiesta la intención de poder mantener el presupuesto destinado a los viajes profesionales, e incluso un 20% incluso vaticina que estas partidas podrían aumentar durante el 2014 gracias a la rentabilidad y el ahorro que proporcionan las herramientas de control de gastos.
Las previsiones, pues, invitan a generar expectativas con cierto talante optimista. “El 82% de las empresas que fueron preguntadas constatan una situación favorable para los próximos meses, y la cifra de los que consideran los viajes como una auténtica inversión para la empresa también han aumentado”, explica Eric Audom, director general de viajes de negocios para el mercado francés de American Express. “Este año ya son un 27% las que lo consideran así, frente al 23% del pasado ejercicio”, añade.
El crecimiento lo proporcionarán, sobre todo, las pequeñas y medianas empresas, donde podría alcanzarse una subida del 1'6%. Las micropymes también esperan una previsión al alza del 1'2%. En cambio, las grandes cuentas operan con unas previsiones más discretas, aunque con un balance también positivo: los presupuestos de viaje crecen en un 0'3%. El único actor que prevé un recorte en esta partida presupuestaria es el sector público, con una rebaja del 1'8%.
La segunda prioridad de las empresas que participan en el informe es la seguridad de los viajeros, con un porcentaje del 64%. Una faceta que también ha aumentado notablemente respecto al ejercicio anterior, cuando se situaba en torno al 45%.
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Fuente: eleconomista.es
