La toma de decisiones en una empresa se ve claramente beneficiada si se apoya en la contabilidad de costes. Disponer de la información necesaria de forma clara y al día supone una mejor base para decisiones de cualquier tipo, ya sean rutinarias o no. Te explicamos las etapas de este proceso en este artículo.
La contabilidad de costes, también llamada contabilidad administrativa, plantea un método para facilitar y mejorar la toma de decisiones. Para esto, se basa en un proceso que consta de las siguientes etapas:
1. Análisis
Como en cualquier caso, el primer paso es admitir que existe un problema. Este problema tendrá que estar definido detalladamente, con todos los datos necesarios. En caso que sea necesario, pues, se tendrá que realizar una labor de búsqueda de esos datos adicionales necesarios. La contabilidad de costes, en este caso, nos puede proporcionar información como el rendimiento de los procesos de producción, el estado de los inventarios, etc. Una vez todos los datos en la mano, procederemos a su análisis.
2. Decisión
Con la información en la mano, elaboraremos varios escenarios, más pesimistas y más optimistas, y alternativas diferentes. Hay que intentar ajustarse al máximo a la realidad, pero teniendo en cuenta que ésta es cambiante, y pueden surgir en un futuro escenarios que no habíamos previsto. Por eso, la flexibilidad también es importante. Una vez realizado este paso, nos quedará la toma de decisión en sí: seleccionar la mejor opción de entre las que hemos valorado.
3. Puesta en práctica
Tomar una decisión no es suficiente, hay que aplicar la alternativa seleccionada. Cuando la hayamos puesto en práctica, será conveniente realizar una vigilancia de los resultados, para controlar la eficacia del plan elegido. Así, en caso de ser necesario, se pueden aplicar las modificaciones pertinentes, o incluso cambiar la decisión tomada por otra de las alternativas planteadas.
