Hoy entrevistamos a Àlex Martínez, Product Manager en Emburse Captio quien nos dará todos los detalles sobre Chrome River Invoice. ¿Quieres saber cómo puede ayudarte este software en la gestión de las facturas de tu empresa? No te pierdas esta entrevista.
1. ¿Qué es Chrome River Invoice?
Chrome River Invoice es la solución para la automatización de facturas de proveedores, lo que se denomina cuentas a pagar. Básicamente ofrece un único lugar donde gestionar todas las facturas. Facilita la revisión, control y posterior contabilización. Es decir, Chrome River Invoice es sinónimo de eficiencia en la gestión de facturas.
2. ¿En qué consiste un flujo de gestión de facturas digitalizado?
Consiste en la automatización de los procesos. Las facturas se pueden recibir en papel o digitalmente. En el caso de las facturas en papel, se pueden escanear y subir a la plataforma, contando la versión digitalizada con la homologación de la AEAT. En caso de facturas digitales, se pueden reenviar a un buzón de correo electrónico para procesarlas. A partir de aquí, en ambos casos, empieza el proceso de extracción de los datos, mediante tecnología OCR. Pero la cosa no acaba aquí, sino que se pueden configurar muchos flujos de aprobación, reglas de control y contabilización.
3. ¿A qué problemas da respuesta este software?
Da solución a muchos problemas derivados de la gestión de facturas, pero el principal problema es el elevado coste operacional del equipo de finanzas o contabilidad. Es decir, el equipo dedica mucho tiempo a la gestión de facturas, haciendo muchas operaciones manuales, como introducir datos a mano, revisar y perseguir a los aprobadores de facturas, etc. Con Chrome River Invoice se descentraliza la gestión de facturas, automatizando procesos y permitiendo a cada persona hacer su rol.
4. ¿A partir de qué número de facturas gestionadas al mes tiene sentido implantar Chrome River Invoice?
Chrome River ofrece la posibilidad de optimizar el proceso de gestión de facturas des del minuto uno. Por tanto, independientemente del número de facturas, es una apuesta segura si el objetivo es ganar en eficiencia en la gestión.
5. ¿Con qué herramientas de gestión de pedidos y compras se integra?
Existen conectores nativos con los principales ERP del mercado, SAP, Navision o Oracle.
6. ¿Hasta qué punto se pueden personalizar los flujos de control automatizados de facturas?
Uno de los puntos fuertes de Chrome River Invoice es su total customización, pudiendo definir varios niveles de aprobación, excepciones según proveedores o cantidades, definir proveedores core a los que hay que gestionar el pago, pagar facturas de las que hay que renegociar, controlar facturas duplicadas, etc.
7. ¿Cómo funciona la aprobación de facturas?
Según el tipo de factura, donde irá asignado el gasto, el proveedor, entre otros factores, se pueden definir distintos flujos de aprobación. La ventaja es que todo el proceso de aprobación es digital. Sumando agilidad y eficiencia al proceso.
Si quieres saber más detalles, puedes ver este webinar grabado donde mi compañero Enrique Ruíz te explica en 15 minutos qué es y cómo funciona Chrome River Invoice.
8. ¿En qué versiones está disponible Chrome River Invoice?
La plataforma es una web responsive que se ajusta a PC, móvil o tablet.
Àlex Martínez, Product Manager en Emburse Captio
