A menudo hay cierta confusión entre las dietas y las retribuciones en especies, qué es cada concepto. Las diferencias atañe, entre otras cosas, la forma de contabilizar gastos de alojamiento, alimentación y otros cambia según si se trata de una compensación o una remuneración. Descubre las diferencias diferencias para contabilizar estos gastos en este artículo.
Las dietas son compensaciones o indemnizaciones, de tipo extrasalarial, que tiene el objetivo de suplir los gastos de manutención y alojamiento que haya tenido un trabajador durante la consecución de su trabajo. En cambio, las retribuciones en especie son remuneraciones salariales no dinerarias y permanentes del trabajador, ya sea alimentación, alojamiento, vestuario, etc.
Por ejemplo, si un empleado de una empresa de Valencia tiene que hacer un desplazamiento a Bilbao durante 3 días para visitar a unos clientes, éste tendrá que pagarse un hotel donde alojarse. La compensación de este gasto por parte de la empresa es una dieta. En cambio, si este trabajador tiene que quedarse en Bilbao 6 meses y la empresa le alquila un apartamento para que se aloje, se trata de una retribución en especie.
En el caso de las retribuciones en especie, se trata de un concepto salarial, así que tendrá que contabilizar los gastos de este tipo en la cuenta 640 de sueldos y salarios. Muchas empresas, para tener una contabilidad más estructurada y detallada, crean subcuentas para contabilizar gastos de este calibre, por ejemplo una cuenta 6401. Esto no es obligatorio pero sí recomendado, ya que ayuda a disponer de la información de forma más clara y ordenada.
En cambio, para contabilizar gastos de dietas utilizaremos la cuenta 627, Publicidad, propaganda y relaciones públicas, si se trata de gastos de comidas y alojamiento que se hayan motivado por conseguir y/o sostener la comercialización de la actividad principal de la empresa; o bien en la 629, Otros servicios, en el caso de gastos de viaje del personal de la empresa no incluidos en otras cuentas.
