Con la nueva funcionalidad de Emburse Captio, la extracción automática de códigos de barras y códigos QR facilita una experiencia de usuario fluida y sin errores. Te lo explicamos en más detalle en este artículo.
La nueva funcionalidad de extracción automática de códigos de barras y códigos QR transforma la gestión de los tiques de gasto en una experiencia más precisa y eficiente. Gracias a esta innovación, tras cargar cada tique, los códigos se escanean de forma automática, garantizando una extracción de datos con un 100 % de precisión. Esto elimina posibles errores manuales y asegura que la información se procese correctamente, mejorando la experiencia del usuario y optimizando el flujo de trabajo.
Además, la automatización no sólo mejora la precisión, sino que también ahorra tiempo y reduce los costes operativos. Al minimizar la intervención manual, los empleados pueden centrarse en tareas más estratégicas, lo que se traduce en una mayor productividad. Esta funcionalidad está disponible para empresas en España, incluyendo regiones como el País Vasco, y en otros países como Portugal, Alemania o Chile, donde los tiques de gasto ya contienen códigos QR o de barras.
Mejoras en las experiencias de usuario
Existen pruebas evidentes que eliminar la necesidad de introducir datos de los tiques de gasto manualmente representa un salto cualitativo en la experiencia de usuario. Al automatizar el escaneo y captura de información de los tiques, se garantiza una precisión del 100 % en el procesamiento, lo que evita errores y fallos en la extracción de datos. Es un paso más que facilita el proceso de gestión de gastos, y asimismo reduce el tiempo invertido en tareas tediosas, lo que permite que los usuarios disfruten de una experiencia más fluida y eficiente.
A su vez, esta automatización faculta a los empleados una dedicación más prolongada de actividades de mayor valor estratégico, en lugar de destinar recursos a la gestión manual de los tiques. La agilización de los flujos de trabajo hace que las empresas mejoren en productividad y optimicen costes operativos al reducir el esfuerzo necesario para procesar grandes volúmenes de información. En conjunto, esta funcionalidad crea una experiencia de usuario más intuitiva y simplificada, aportando beneficios tangibles tanto en la eficiencia diaria como en la calidad de los resultados obtenidos. A continuación apuntamos las tres mejoras más destacadas de la extracción automática de datos:
- Mejora en la precisión y calidad de la extracción de datos: Con esta funcionalidad tenemos el objetivo de mejorar la experiencia general del usuario al proporcionar un procesamiento de datos más precisos y sin errores, extendiendo esta capacidad a todos los usuarios de Captio.
- Automatización que ahorra tiempo: Al reducir la intervención manual gracias a la mayor calidad en la extracción de datos, los usuarios pueden enfocarse en tareas más estratégicas, agilizando sus flujos de trabajo y aumentando su productividad.
- Reducción de costes operativos: La automatización de la extracción de datos disminuye considerablemente el tiempo y los recursos necesarios para gestionar los tickets.
Países o regiones disponibles en los que los tiques de gasto contienen QR o código de barras
La extracción automática de códigos de barras y códigos QR en la gestión de tiques de gasto está disponible en varias regiones y países clave. Desde su puesta en marcha hemos visto como las empresas empiezan a operar de forma más eficiente que antes. Sabemos que esta tecnología se implementa en España, en especial al País Vasco, donde los tiques de gasto ya contienen estos códigos, lo que permite una captura de datos rápida y precisa. Otros países como Portugal, Alemania, Austria y Chile llevan un tiempo aplicando esta función, y les ha facilitado la automatización y la estandarización de los procesos de gestión de gastos a nivel internacional.
La expansión de esta funcionalidad a estas regiones refleja el compromiso de las empresas por mejorar la experiencia de usuario y optimizar la gestión de sus operaciones globales. Al aprovechar la tecnología de escaneo automático, los empleados en estos países pueden reducir drásticamente el tiempo dedicado a la gestión manual de tiques, enfocándose en tareas más estratégicas y productivas. Esto no sólo aumenta la eficiencia en cada región, sino que también mejora la coherencia y precisión en la gestión de datos entre las diferentes sedes y oficinas internacionales de la empresa.
- País Vasco
- Portugal
- Alemania
- Austria
- Chile
Para más información sobre cómo la extracción automática de códigos QR y de barras puede optimizar la gestión de tiques en tu empresa, contacta con el equipo de Captio. ¡Estamos aquí para ayudarte!
