Ante la futura implantación del sistema SII (Suministro Inmediato de Información) impulsado por la AEAT surgen múltiples dudas. ¿Cómo va a funcionar? ¿Estará mi empresa obligada? Descubre en el siguiente artículo qué necesitas para estar preparado ante este nuevo sistema de gestión del IVA.
Para poder responder a si estás preparado para el SII, primero debes hacer un ejercicio fundamental: saber si estás dentro del grupo de empresas que, en una primera fase, tendrán como obligado cumplimiento gestionar el IVA a través de este novedoso sistema impulsado por la Agencia Tributaria.
De hecho, será obligado para los sujetos pasivos que actualmente tienen la obligación de autoliquidar el IVA mensualmente:
- Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
- Grandes Empresas (facturación anual superior a 6 millones de euros)
- Grupos de IVA
¿Cómo funcionará el SII?
Uno de los conceptos básicos para entender el funcionamiento del SII es que se gestionará a través de la Sede electrónica de la AEAT, mediante el suministro electrónico de los registros de facturación. Es decir, facturas expedidas, facturas recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias. Aunque hay que tener en cuenta que no se suministrará la factura completa sino solamente los datos requeridos.
Una de las características que definen la esencia de este nuevo método es la inmediatez. De hecho, una vez la AEAT pondrá en marcha el SII se deberá transmitir la información en un periodo máximo de cuatro días.
El caso de la gestión de los gastos de viaje
Aunque todavía hay muchas dudas ante el SII, lo que queda claro es que el tiempo va a ser un factor decisivo. Es decir, el tiempo desde que se contabiliza un gasto hasta que se notifica a Hacienda pasará a ser sólo de cuatro días. Pero, además, dicha contabilización deberá ser antes del día 16 del mes siguiente del periodo de liquidación. Por tanto, la agilidad en la gestión de las facturas y tiques será fundamental. Una gestión siempre compleja en el caso de los gastos de viaje donde la acumulación de tiques a final de mes suele ser la tónica general. Así pues, a partir de este próximo año el tempo de la gestión del IVA en este tipo de gastos se va a acelerar considerablemente. Una buena opción para que tu empresa no pierda el tren en esta cuenta atrás hacia el SII es apostar por una solución digital que ayude a mantener el control y agilizar la gestión de dichos gastos.
