Lo elementos sociales y económicos también influyen en organizar un evento sostenible. Adoptar una visión inclusiva que alinee los objetivos de la empresa organizadora con los de la comunidad donde se celebra el evento es necesario.
Aspectos sociales
Los aspectos sociales son aquellas actividades o servicios de un evento que influyen en la comunidad local donde se lleva a cabo el evento así como en los participantes. La empresa organizadora debe tener en cuenta los siguientes factores para conseguir el éxito en el evento:
Accesibilidad y señalización
La accesibilidad y señalización en un evento hace referencia a la facilidad y comodidad para acceder y participar en las actividades del evento por parte de los participantes y la eliminación de todo tipo de barreras (físicas, visuales y sensoriales). La empresa debe tener en cuenta estos aspectos ya que deben garantizar la accesibilidad al evento de todos los participantes.
Relación con la comunidad local
Todo tipo de evento, sea de mayor o menor magnitud, tiene unos impactos positivos y negativos dentro de la comunidad donde se lleva a cabo. A la hora de organizar un evento, la compañía debe tener en cuenta estos factores y se debe buscar maximizar los impactos positivos. Por ejemplo, dar una buena imagen de la localidad donde se organiza el evento, recomendar sus servicios, fomentar su turismo, etc.
Condiciones sociolaborales del personal
Un evento proporciona una serie de empleos en toda sus fases. La organización debe asegurar la contratación formal de las personas que trabajan en el evento, proporcionar condiciones de trabajo decentes, etc.
Salud y seguridad
La salud y seguridad hace referencia a la prevención de daños en la salud dentro de todos los ámbitos de organización y desarrollo del evento así como buscar el bienestar físico, mental y social de las personas que trabajan en el evento o acuden a él. La empresa debe garantizar estos aspectos ya que el incumplimiento de alguno de ellos podría provocar una mala imagen de la compañía así como problemas legales.
Aspectos económicos
Son los elementos económicos de las actividades o servicios de un evento que aportan un beneficio económico tanto a la empresa que lo organiza como a la comunidad local donde se organiza. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
Impacto y desarrollo de la economía local
La celebración de la mayoría de eventos tiene cierto impacto económico para la comunidad local, se trata entonces, de maximizarlo. Para tal fin, se recomienda contratar los servicios de empresas locales para todo lo posible.
Evaluación de proveedores y de productos
En un evento sostenible, la evaluación de proveedores y productos no es sencilla, ya que se añaden a la lista de parámetros a cumplir las normas de sostenibilidad.
Transparencia y buen gobierno
El evento tiene que generar un beneficio económico de forma responsable, compatible y equilibrada con todos los grupos de interés. Además se deben gestionar todas las actividades del marco del evento de forma transparente y honesta.
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Para el presente post, hemos contado con la ayuda de:
Adrià Gelabert
Responsable de Innovación Lavola
