Estamos muy contentos de la participación en el Emburse In Motion: Innovando la gestión de gastos de tu empresa. En él, explicamos las recientes innovaciones en materia de digitalización de gastos empresariales. ¿No pudiste asistir? A continuación te hacemos un breve resumen y además, aquí puedes ver el webinar grabado.
La sesión empezó con la ponencia del CEO de Emburse Eric Friedrichsen, quien explicó el alcance de la familia Emburse y la innovación y evolución de la gestión global de gastos y su futuro más próximo. La ponencia fue seguida por Joel Vicient, SVP and General Manager South Europe, quien describió la misión de Captio en España y el sur de Europa. La innovación es parte del ADN de Captio y de Emburse, y gracias a ello hemos podido añadir productos que ayudan todavía más a automatizar procesos financieros en la empresa. Vicient explicó los pilares de Captio para poder ofrecer a las empresas un control total sobre los gastos de viaje, nuevas oportunidades de ahorro y reducción del tiempo de gestión.
Àlex Martinez y Neus Figueres enseñaron las últimas novedades y funcionalidades del producto que se han ido añadiendo en los últimos meses. Entre ellas destacan la solicitud de anticipos desde el móvil, la capacidad de subir gastos en PDF y el conector Captio & Cabify que permite que los gastos de viaje con Cabify se carguen directamente a la plataforma Captio, lo que facilita la gestión.
Otras novedades que se explicaron fueron el nuevo módulo para gestionar y automatizar las dietas de los usuarios en las empresas donde no se reembolsa este concepto vía tique de gasto, sino por una cantidad específica; y el servicio de recuperación de IVA de los tiques de gastos. Según un estudio realizado por Emburse Captio, la media que pueden recuperar las empresas de este IVA asciende a 500 euros por trabajador y por año, y con este servicio nuestros expertos te ayudan a obtener un mayor ahorro posible.
En cuanto a soluciones, presentaron Analytics, el módulo que permite que los usuarios obtengan una visión global de los gastos en relación a todos los aspectos de la empresa; las Emburse Cards, las tarjetas de empresa para el empleado con control inteligente de política de gastos, para poder controlar la política antes de que se realice el gasto -y además, en la sesión, Àlex y Neus hicieron una simulación de creación de tarjeta, asignación a usuario y efectuaron una compra-.
Por último, pero no menos importante, presentaron el nuevo producto, Chrome River Invoice, que digitaliza al 100 % la gestión de facturas de proveedores de la empresa. Una solución que aporta la máxima eficiencia, transparencia, agilidad y visibilidad en la gestión de facturas. Además, al final de la sesión, el compañero Enrique Ruiz, hizo una demostración en directo de este producto.
Para finalizar la sesión, Carmen San Martín, SVP of Customer Success en Emburse Captio, explicó tres casos de éxito de diferentes sectores y tamaños y cómo la tecnología de Emburse Captio les ha solucionado el problema que presentaban en materia de gestión de gastos. Carmen enseñó las experiencias de Balfegó; una empresa que vende a más de 30 países diferentes, y que por tanto, tiene una casuística muy compleja en cuanto a los viajes y a la gestión de las notas de gastos; Enagás, que tenía un proceso tradicional basado en papel y más de 1.300 empleados, y muchos de ellos realizando viajes de empresa; y Jungheinrich, que ha ahorrado un 75 % de tiempo en el proceso de gestión de las notas de gastos.
Si no tuviste la oportunidad de ver el evento en directo te puedes inscribir aquí y ver sesión ahora o cuando te vaya mejor :-) ¡El futuro de la gestión de gastos ya está aquí!
