Gestión del IVA, exportaciones y gastos de viajes de empresa en divisas extranjeras, cumplimiento de las políticas de gastos por parte de los empleados… Existen muchas tareas en la administración y el día a día de una empresa que se realizan de forma manual, basándose en el papel. El papeleo en general no es el mejor aliado del orden, el control y la eficiencia… Por eso te explicamos en este artículo algunas de las mejoras que puede aportar Captio a tu empresa. ¡Descúbrelo!
¿Qué tienen en común la gestión de la devolución del IVA y la de las exportaciones y los gastos de representación y dietas que generan en divisas de cualquier rincón del mundo? Que son unas tareas que pueden tomar mucho tiempo al personal de administración de la empresa, muchos recursos y que son difíciles de gestionar de forma controlada y eficiente.
En este entorno, Captio ofrece una mejora sustancial de la gestión de estas tareas. Por ejemplo, en cuanto a la devolución del IVA soportado, Captio permite abordar la devolución del IVA de los gastos de viajes de negocios de una forma mucho más cómoda y eficiente para las empresas: Permite identificar fácilmente los tiques interesantes para la gestión de facturas recapitulativas, y además la copia digital de los tiques permite agrupar, recuperar e incluso enviar los tiques a sustituir de forma automatizada.
Además, la nueva normativa del IVA, que entrará en vigor en 2017, obligará a las grandes empresas a comunicar en un periodo máximo de 4 días la información fiscal de las facturas que emitan o reciban, incluidas las de viajes, un proceso sencillo en un entorno digital como Captio.
En cuanto a la gestión de los gastos de viajes de empresa multimoneda, el importe de las facturas digitalizadas con Captio en una divisa extranjera son convertidos a euros (o a la moneda principal de la empresa), de forma automática por este software, que utiliza siempre el tipo de cambio oficial del día en que se ha realizado el gasto.
Sobre las políticas de gastos de viajes de empresa, resulta muy difícil poder controlar todos los tiques de todos los trabajadores en movilidad para asegurarse de que cumplen con las normas establecidas por la compañía. Pero con Captio, es posible integrar esas normas (no superar ciertos importes para cierto tipo de gastos, no pasar tiques dos veces, no pasar gastos realizado en días festivos, obligación de adjuntar el justificante…) de forma que el administrador de la empresa reciba un aviso cada vez que un gasto no cumpla con los requisitos necesarios.
¡Y todo, con la homologación de la Agencia Tributaria española! Todos los tiques digitalizados por Captio tienen completa validez legal, cosa que permite eliminar definitivamente los molestos justificantes en papel.
Ahorro de tiempo, conciliación bancaria, gestión de anticipos, generación automática de las notas de gastos, flujos de aprobación… ¡Prueba Captio y descubre todo lo que puede hacer por tu empresa!
