Ser más eficiente. Un propósito que todo Director Comercial ha colocado en su lista To Do y la de su equipo. Aunque antes de cumplir con este deseo hay todo un trabajo de motivación y de organización previo. En el siguiente post te explicamos cómo conseguirlo.
Uno de los primeros pasos que debe cumplir un buen Director Comercial es detectar y reconocer los errores propios y los de su equipo en relación a la organización. De hecho, el talón de Aquiles de muchos equipos comerciales es la desorganización en la metodología de tratamiento de los clientes y, por supuesto, el reporte de las acciones realizadas. Una de las excusas recurrentes es la falta de tiempo. Por tanto, uno de los principales frentes abiertos es la mala gestion de tiempo. A continuación te citamos algunos de los pilares para optimizar el tiempo de la fuerza de ventas con el objetivo de maximizar resultados.
- Automatizar tareas. El tiempo es oro. Y en el caso del equipo comercial esta frase es más cierta que nunca. Por este motivo es importante eliminar tareas innecesarias con el objetivo de optimizar al máximo el tiempo. Un ejemplo es la gestión de los gastos generados por la movilidad. En este caso, contar con una solución de gestión de gastos de viaje que automatice todo el proceso, desde la creación a la liquidación del gasto puede ser de gran utilidad.
- No confundir lo urgente con lo importante. Una de las claves para mejorar la gestión del tiempo y por tanto la organización de la fuerza de ventas es la priorización de tareas. Aunque sí es cierto que se debe perder de vista los objetivos, la estrategia empresarial. Por tanto, priorización sí pero siempre haciendo balance de qué tareas se consideran urgentes y cuáles son importantes para conseguir los objetivos definidos.
- El cuánto y cómo de la venta. Para tomar medidas para mejorar en la organización y optimización del tiempo lo primero que debemos hacer es medir. Así pues, los reportes, KPI´s, las previsiones de ventas, nos ayudaran a saber cuánto y cómo vende el equipo comercial y se podrán aplicar las medidas necesarias para mejorar.
Con una gestión del tiempo mejorada se consigue aumentar la productividad del equipo y, en resumidas cuentas, al del equipo comercial en general. Por este motivo, la optimización del tiempo siempre debe ser una de las tareas principales del Director Comercial de hoy.
