Las tendencias en Business Intelligence nacen con la finalidad de transformar una serie de datos en información. Asimismo, a la hora de tomar decisiones, una empresa debe estudiar dicha información mediante unos datos analizados y procesados para ser, posteriormente, utilizados de manera adecuada. Te lo explicamos en el siguiente post.
Es por eso que es necesaria una optimización de los datos mediante una inteligente organización de los mismos, como pueden ser los resultados de operaciones diarias y transacciones entre otros. No debemos dejarnos que los datos nos ahoguen existen múltiples herramientas de BI que revolucionan, evolucionan y transforman el universo empresarial en cuestión de segundos.
Integrar y universalizar para mejor optimizar
Los sistemas de Business Intelligence se basan en la integración y en la universalización de la información, para dar respuesta a las necesidades analíticas, es decir, todos los departamentos de la empresa proporcionarán información y al mismo tiempo se beneficiarán de ella, pero no sólo de la información que aporten como input, sino que podrán tener acceso a cualquier tipo de información que les sea de utilidad en su área de negocio, aunque la misma provenga de cualquier otro departamento. Para ello se hace necesaria la optimización de datos.
No nos asustemos por los grandes volúmenes
Las organizaciones han dejado atrás sistemas convencionales y sencillos, los cuales tenían opciones meramente básicas que estaban desconectados y almacenaban datos los cuales estaban separados y aislados (información de cada departamento de la empresa); con la evolución de la tecnología y la creciente necesidad de las empresas por sistemas más robustos que manejen los grandes volúmenes de información que estas generan, se dio el uso cada vez más extendido de aplicaciones o sistemas operacionales como ERP (Enterprise Resource Planning, Planificación de Recursos Empresariales) o CRM (Customer Relationship Management, estrategia de negocio enfocada al cliente, su objetivo es reunir la mayor cantidad posible de información sobre los clientes para generar relaciones a largo plazo y aumentar así su grado de satisfacción), gracias a estos se eliminaron los problemas de no tener conectada la información generada por los sistemas de todas áreas de la organización, esto facilitaba las operaciones diarias de la empresa.
Datos están latentes…
Estos sistemas operacionales como los ERP y los CRM generan enormes cantidades de datos resultado de las transacciones que en ellos se manejan; sin embargo, estos datos suelen estar “durmiendo” por lo tanto se tiene poco acceso a ellos por los usuarios que necesitan esa información, perdiendo de esta manera la oportunidad de aportar un valor agregado a dicha información generada por los ERP o CRM.
La BI es la única forma de solucionar los inconvenientes que tienen el uso de los sistemas operacionales, ya que permite incrementar la capacidad de acceso a los datos generados por los ERP y los CRM, combinarlos de maneras diferentes, mezclarlos con información externa a la organización o con datos históricos, etc.; todo esto para llevar a cabo un análisis de los datos para detectar oportunidades, desbloqueando y haciendo que los usuarios visualicen de forma destilada los datos contenidos en los sistemas operacionales. Es lo que entendemos por optimizar datos.
