Te presentamos algunas de las mejores aplicaciones móviles para organizar tu viaje de negocios y afrontar los imprevistos habituales en ellos. Estas apps te proporcionan facilidades para cambiar horarios de vuelos, escoger tren, mejora tu organización, mantenerte siempre conectado, etc. ¿Las vemos?
Apps para comunicarse
Skype revolucionó el mundo de las comunicaciones al permitir videoconferencias en tiempo real y es de las más conocida, superando los 600 millones de usuarios. Además ahora permite a los usuarios del iPhone 5s hacer videollamadas en HD.
En cuanto a mensajería instantánea el gigante es WhatsApp, que ha alcanzado, en solo 6 años, el mismo número de usuarios que Skype, seguramente por su fácil uso. Además ahora ya dispone de llamadas gratis así que parece que va a seguir encabezando la lista. Facebook Messenger es la más popular para los mensajes escritos en Estados Unidos, pero es de carácter más personal. Y Telegram Messenger, aunque calificada por los expertos como más segura que WhatsApp, sigue sin dar el gran salto.
En cuanto a llamadas destaca LINE, al ser la más internacional, contando con 140 millones de usuarios de 230 países distintos y permitiendo llamadas gratis a números fijos españoles. También es conocida Viber por su buen funcionamiento y porque se integra a la libreta de tus contactos telefónicos. Y Ringo, aún sólo disponible para iOS, permite efectuar llamadas internacionales a bajo coste (desde 6 céntimos minuto) adjudicando un número local a los contactos internacionales.
Apps para gestionar tus gastos de empresa
Uno de los dolores de cabeza más frecuentes para el trabajador durante su viaje es el hecho de tener que mantener los tiques para poder al volver hacer su hoja de gastos.
Actualmente encontramos instrumentos que facilitan el reporte y supervisión de los gastos generados en los viajes de negocios, al automatizar los procesos hasta ahora manuales. Además de la comodidad obvia para el trabajador que solo haciendo una foto con el móvil se olvida de los tiques, aumenta el control y la visibilidad sobre los gastos de empresa evitando el fraude. A nivel español destaca Captio, líder en el sector y primera en ser certificada por la Agencia Tributaria.
Apps para reserva de billetes de transporte
Prácticamente todas las compañías de vuelo, trenes y buses ofrecen hoy en día servicios informativos y de reservas por internet. Renfe además de mostrar itinerarios, horarios, precios e incidencias, actualmente también permite consultar las conexiones de larga y media distancia, adquirir billetes y facilita mapas e información útil de los centros urbanos donde opera.
Por su parte, las grandes compañías aéreas han aprovechado las nuevas tecnologías para actualizarse facilitando apps que permiten comprar billetes de avión. Incluso hay las que dejan facturar y descargar las tarjetas de embarque móvil como hace EasyJet, facilitando mucho todo el proceso y contribuyendo a la preservación del medio ambiente por el ahorro de papel. Otras admiten cambiar de forma gratuita el vuelo, por ejemplo Vueling con los pasajeros que tienen tarifas Óptima y Excellence.
