En los viajes de empresa, los principales gastos son el alojamiento, el transporte o kilometraje y la alimentación y restauración. Pero esto no significa que sean los únicos. Existen muchos otros tipos de gastos habituales en estos desplazamientos que a veces no se tienen en cuenta en la organización y gestión de viajes de negocios o incluso en las políticas de desplazamientos de la empresa. Un ejemplo es el aparcamiento.
Son muchos los trabajadores que utilizan su propio vehículo para desplazamientos de negocios, para luego pasar la nota de gastos a su empresa. O incluso los que se desplazan con un vehículo propiedad de la empresa, pero tienen que gestionar los gastos asociados durante el trayecto, como gasolina y aparcamiento.
Actualmente, la mayoría de las empresas deja a la libre elección de los empleados en movilidad dónde dejar el coche. Esto puede suponer un coste elevado que, bien gestionado puede reducirse de forma considerable. Por esto es importante tenerlo en cuenta en la planificación de los desplazamientos de empresa, e incluirlo si es necesario en la políticas de viajes.
Las ventajas de este sistema son muchas. En primer lugar, podremos elegir aparcamiento en función de las necesidades con calma, no con las prisas del momento. Incluso podremos contar con opiniones y recomendaciones de otros usuarios en muchos casos. Además, es una forma de prever el gasto que supondrá para la empresa, buscar el mejor precio e incluso a menudo se podrá hacer el pago por adelantado desde la misma plataforma. Así, se puede ahorrar dinero al obtener una mejor oferta más adecuada a las necesidades del viajero, pero también se ahorra tiempo en la búsqueda de aparcamiento y se mejora la gestión de este gasto.Una opción es la utilización de plataformas de gestión de reservas de aparcamiento. Existen muchas webs que, además de ofrecer la posibilidad de reservar hoteles o vuelos, también disponen de este servicio para parkings.
