La innovación es uno de los pilares fundamentales de Emburse. Captio, como parte de la familia Emburse, ha adaptado y lanzado en el mercado español la solución de la compañía que automatiza la gestión de facturas de proveedores. Di adiós a las montañas de papeles, los recargos por pagos atrasados y la falta de visibilidad con Chrome River Invoice.
Las facturas en papel suelen perderse o acumularse en el escritorio de alguien. Los flujos de aprobación de facturas de proveedores suelen ser lentos; por un lado, primero deben recibirse todas y cada una ellas e introducirse en el sistema; y a continuación, deben codificarse adecuadamente, presentarse para la aprobación del responsable del presupuesto, y luego introducirse en el sistema ERP para su aprobación.
La posibilidad de retrasos (así como la necesidad de que el equipo de finanzas deba ir detrás de las personas) en cada etapa es considerable. Seguro que la historia te suena. Y eso presuponiendo que hablemos de un proceso relativamente fluido y que no conduzca a otros problemas derivados del proceso manual como la pérdida de facturas, los retrasos u omisión de procesos correctos de aprobación.
La gestión de facturas con Chrome River Invoice
Chrome River, parte también de la familia Emburse, acumula una gran experiencia en automatizar el proceso con el software de gestión de facturas Chrome River Invoice. La plataforma permite a los departamentos de administración y finanzas agilizar todo el proceso, desde la captura electrónica de las facturas en cuanto se reciben hasta la asignación de presupuesto de una forma más precisa y conforme y una aprobación más rápida por parte del responsable del presupuesto. ¿Cómo?
1) Subida de la factura + lectura automática: los usuarios pueden subir una factura desde el móvil, tablet o pc, a través del portal web o por correo electrónico. El sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) extrae automáticamente la información de las facturas.
2) Flujos de control automatizados y alertas configurables: la factura pasa por el flujo de aprobación estipulado en base a la política de la empresa. Los flujos pueden ser simples o complejos dependiendo del importe, tipología de gasto, etc. y pasarán por tantas aprobaciones como sean necesarias.
3) Encaje de órdenes de compra: el sistema consta de reglas que funcionan con el fin de relacionar la orden de compra y la información de la factura para asegurar que solo pagas por los bienes y servicios recibidos.
4) Integración con los sistemas contables de la empresa: Chrome River Invoice se integra con tus herramientas de gestión de compras y pedidos. Y con el seguimiento a través del panel de control donde se muestra el estado de cada factura se pueden realizar reportes a medida.
Como ves, con Chrome River Invoice se acelera todo el proceso de gestión de facturas de principio a fin, pero además, te proporcionará una visibilidad total del proceso, ganando en eficiencia y transparencia. Este es un momento en el que la mayoría de los procesos están cambiando. ¿Puede permitirse tu empresa continuar procesando facturas a la vieja usanza?
Aquí puedes encontrar más información sobre Chrome River Invoice. Y aquí en este webinar grabado compañero Enrique Ruíz te explica en 15 minutso qué es y cómo funciona nuestra solución.
O también puedes escribirnos tus comentarios a continuación y resolveremos todas tus dudas ;-)
