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Organizar un evento interno y team building

Eventos de empresas timer 2 min.
Myriam Zanatta
Workflow Gastos de Representación SUPERIOR

Existen muchos tiempos de eventos internos: formación, reuniones de trabajo, eventos corporativos… Y también eventos team building. Organizar un evento de estas características es cada vez más habitual, en empresas de todos los sectores y todos los tamaños, y es que sus ventajas son muchas.

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Como su nombre indica, un evento team building está pensado para fomentar el espíritu de equipo de los miembros de la empresa, así como mejorar el clima laboral y las relaciones interpersonales. Estos eventos se basan en 5 claves: equipo, motivación, liderazgo, estrés y confianza.

Con actividades en grupo fuera del ambiente laboral, se quiere fomentar la comunicación y el compañerismo entre los diferentes miembros de la empresa. Además, se quiere motivar a los participantes para que se sientan más valorados y más integrados en la empresa. La habilidad de liderar también se trabaja, tanto en el sentido de saber guiar al grupo como de saber delegar cuando es necesario. La gestión del estrés también está presente en este tipo de eventos, que ayuda a los participantes a sobrellevarlo y superarlo. Y finalmente, se trabaja la confianza, tanto en las capacidades de uno mismo como en los compañeros y en el resto del equipo.

Hay varios factores a tener en cuenta al organizar un evento de team building para que éste sea un éxito. Como con cualquier otro evento, no tiene que hacerse porque sí, sino que tiene que establecerse los objetivos del evento. La comunicación también es vital, en todas las fases del evento: durante el mismo, pero también antes y después. Esto ayudará a que sea un éxito, y a que sus efectos en los participantes dure más tiempo.

En cuanto al mejor momento para hacerlo, es recomendable la empresa tenga en cuenta cuáles son los momentos de más trabajo y evitarlos, para que los empleados no sientan que están perdiendo el tiempo, y dentro del horario laboral, para que estén más dispuestos y no se sientan “perjudicados” al pasar su tiempo libre con la empresa. Saber sorprender a los participantes también es importante, sobretodo si la empresa ya ha organizado actividades similares previamente, y que sea un evento dinámico y entretenido, pero acorde con el carácter y los valores de la empresa que lo organiza.

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