Más allá de las grandes medidas, muy vistosas e impactantes, pero difíciles de poner en marcha, al organizar un evento sostenible tenemos que pensar en pequeñas acciones, simples y efectivas. Pero a menudo se repiten algunos malos hábitos, que no se tienen en cuenta para aumentar la sostenibilidad de del evento. Por eso, te presentamos algunas malas prácticas que tienes que olvidar, si quieres lograr un green event.
Papel, papel y más papel
Una invitación, un dossier, un folleto informativo, una encuesta de satisfacción, un bloc de notas para tomar apuntes… Es habitual que al salir de un evento corporativo los asistentes estén cargados de papeleo, muchas veces innecesario. A menudo no nos damos cuenta del enorme consumo de papel que esto representa: un gasto que puede ser elevado para la organización, además de ser poco ecológico. La mayoría de estos documentos en papel son perfectamente sustituibles por versiones digitales, que además pueden resultar mucho más prácticas: analizar los resultados de una encuesta digital será más fácil que de una encuesta en papel, un dossier o folleto en pdf en la nube no se pierde ni se daña, a diferencia de los mismos documentos en papel, etc.
Y si realmente tienes que entregar documentos en formato papel a tu evento, siempre puedes optar por el papel reciclado.
Ceñirte al evento en sí
Es decir, al organizar un evento no limites las acciones y prácticas de sostenibilidad a lo que ocurra en el recinto propiamente dicho donde se celebra el evento. Piensa un poco más allá: si los asistentes se tienen que quedar en un hotel, intenta buscarles uno que esté cerca, para no tener que utilizar transporte para desplazarse. Si se tienen que desplazar, fomenta el uso de transporte público, por ejemplo con acuerdos con las compañías de autobuses. Si el evento dura un día o más, piensa en dónde comerán los asistentes, intenta llegar a un acuerdo con algún restaurante cercano o catering para que ofrezca menús con productos locales y de temporada a los asistentes.
Elegir el lugar del evento primero, tomar medidas de sostenibilidad después
Tomar medidas para aumentar la sostenibilidad del evento una vez lo tengas planificado está bien. Pero es mucho mejor si lo tienes en cuenta desde el principio. Así, a la hora de elegir el lugar donde realizar el evento, podrás tener en cuenta factores como su ubicación (respecto a alojamientos, transporte público, etc.), si utiliza iluminación de bajo consumo o no, si tiene sensores lumínicos de movimiento, si minimiza el consumo de agua con sensores y pulsadores de caudal en los lavabos, etc.
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