Organizar un evento corporativo aporta diversidad de ventajas a la empresa. Dar a conocer la marca, el producto, el contacto con los clientes y mucho más. Pero si además se trata de un evento sostenible las bondades se multiplican. ¿Quieres saber por qué?
El objetivo esencial de un evento sostenible es minimizar al máximo el impacto ambiental. Un impacto que dependerá del papel que se utilice, de la huella de carbono, del gasto energético y mucho más. Así pues, es esencial que cuando se esté gestando un nuevo evento corporativo la empresa analice qué puede aportar un evento sostenible y qué se necesita para llevarlo a cabo.
Desde luego que la marca de la empresa sea asocie al respeto al medioambiente sólo puede conllevar puntos positivos ante un mercado cada vez más sensible en este aspecto.
Puntos a tener en cuenta:
Sede del evento accesible en transporte público
El marco del evento es una pieza imprescindible en la organización de eventos. Por este motivo, si el objetivo de la empresa es promover un evento sostenible el hecho de saber escoger la sede va a ser unos de los puntos fundamentales. Así pues, es recomendable que los asistentes puedan acceder a ella en transporte público.
Hoteles sostenibles
Cuidar todo los detalles en un evento corporativo es de suma importancia. Para escoger el hotel que alojará a los invitados qué mejor que escoger aquellos que cuenten con certificaciones de gestión ambiental, que apliquen políticas de gestión de residuos, etc.
Productos km 0 serán un ingrediente impresicindible
Este tipo de productos serán la estrella del catering en un evento sostenible. Son doblemente recomendables, por su calidad y por el respeto medioambiental en su cultivo. Por otra parte, el hecho de contar con productos de proximidad elimina la contaminación que genera el transporte.
La fuerza del paperless
Muchas veces la organización de un evento va acompañada de una generación de residuos ingente. Así pues, suele ser uno de los puntos débiles de los eventos corporativos en cuanto a lo que a sostenibilidad se refiere. Intentar utilizar softwares que automaticen procesos y, de esta manera, ayuden a eliminar el uso del papel va a ser clave. Este es el caso de la gestión de los gastos de viaje donde el uso de una solución digital puede ser de gran ayuda.
El post-evento es clave para cerrar el círculo del evento sostenible
Una vez acabado el evento hay que prestar atención a los residuos generados. Así pues, es necesario gestionarlos con eficiencia e intentar reutilizar los materiales que se puedan. Finalmente, llega el momento del análisis del impacto medioambiental del evento y realizar las propuestas de mejora para la próxima cita.
