Los viajes de negocios otorgan una cantidad importante de relaciones y experiencias para el trabajador, y una fuente de negocios considerable para la empresa. Pero como ya hemos dicho muchas veces no todo lo relacionado con los viajes de negocios es ideal. En ocasiones los business travellers pueden sufrir algunas consecuencias negativas derivadas de estos desplazamientos.
La frecuencia de los viajes de negocios puede afectar directa o indirectamente a la vida personal del business traveller. Según un estudio realizado por la University of Surrey (Reino Unido) y la Linnaeus University (Suecia) los viajes de negocios habituales pueden repercutir en la salud de los trabajadores. Algunos de los efectos más frecuentes son el estrés, el insomnio o el sobrepeso, a los que se suman también algunas consecuencias sociales como la dificultad para conciliar trabajo y familia o la afectación en su vida social.
Dejando de lado estas problemáticas, que suelen tener un efecto a largo plazo, los business travellers también están expuestos a los contratiempos que pueden afectar a cualquier viajero convencional. Entre estas adversidades encontramos las cancelaciones causadas por cambios meteorológicos, los retrasos en los medios de transporte y la pérdida de vuelos o del equipaje, lo que, a pesar de contar con una compañía de seguros, modifica la planificación y la rutina del viajero.
Otro de los problemas recurrentes es la comunicación con el departamento financiero durante un viaje corporativo. Cuando llega el momento de reportar los gastos, muchas veces, el business traveller ha extraviado los recibos o los entrega con mucho tiempo de demora, lo que dificulta la función administrativa y además retrasa el ingreso correspondiente al viajero. Pero, a diferencia de los anteriores puntos, para este problema sí que existen algunos métodos que permiten corregirlo, como la digitalización de los gastos.
Eliminar los tiques y los justificantes en papel, deshaciéndose del costoso proceso manual que debe asumir el departamento financiero, facilitará y agilizará el trabajo en ambos departamentos.
Captio es una aplicación que permite centralizar la gestión de todos los gastos relacionados con los viajes de empresa. En una acción tan sencilla como hacer una fotografía con el dispositivo móvil, Captio extrae automáticamente los datos de los tiques y guarda la información en la nube, permitiendo así al viajero deshacerse de los justificantes originales.
Con el uso de la plataforma, el business travel podrá comunicar al instante sus gastos, evitando tener que guardar conjuntamente los recibos, con la posibilidad de su desgaste o pérdida. Además, Captio ha agilizado el proceso de gestión de gastos con algunas mejoras como las notificaciones inmediatas de aprobación de informes, que junto con la sincronización de gastos en los servidores de la aplicación, se suben de forma más rápida y transparente.
