En la situación de contexto postpandémico actual, los viajeros de negocios han cambiado las prioridades en cuanto a la preparación de sus viajes internacionales, sobre todo, en relación con la seguridad y la protección contra el virus. Te contamos con detalle todo lo que debes tener en cuenta a partir de ahora.
Con un contexto postpandémico favorable, los viajes internacionales, tanto personales como empresariales, han vuelto a destacar en los planes vacacionales del pasado verano y en la planificación de los viajes de negocios para este curso 2021-22.
Si te acaban de convocar en una reunión clave para tu empresa en Londres, Ginebra o en Bruselas; o has empezado a preparar tu próximo viaje de negocios y tienes dudas sobre las restricciones, este es tu artículo. Te apuntamos los seis tips que debes tener en cuenta a partir de ahora para viajar con seguridad y de forma eficiente. ¡Toma nota!
1. Revisa las restricciones de tu país de origen
Cada país tiene sus propias restricciones de viaje en cuanto a la prevención de la COVID-19. Según la situación sanitaria de cada sitio puede existir una limitación en los destinos, o quizás no puedas viajar a ningún país. Hay que revisar la limitación a viajes no esenciales, nacionales o internacionales y sus restricciones de movilidad, si todavía las hay.
Así que antes de reservar un vuelo o un hotel para tu viaje de negocios, consulta la web del gobierno de tu país para informarte de las restricciones de viaje y sus recomendaciones.
2. Consulta la política de modificación o cancelación de vuelos antes de gestionar cualquier reserva
Cuando empiezas a preparar un viaje de negocios y gestionas una reserva de vuelo, una habitación de hotel o un billete de tren, es importante que te informes previamente de la posibilidad de modificación o cancelación de dichas reservas. En la situación sanitaria actual, caben todos los imprevistos posibles: puede darse la circunstancia de haber entrado en contacto estrecho con una persona que presenta síntomas, puede haberse declarado un confinamiento localizado en alguna zona determinada, o puede presentarse otro confinamiento general.
Por todos estos motivos, es importante asegurarse de que la organización o la compañía donde reservas tu viaje disponga de una política flexible por lo que se refiere a cambios o cancelaciones de reservas.
3. Prepara los artículos imprescindibles para viajar en pandemia
Además de seguir las reglas y los consejos de prevención de la COVID-19 como el distanciamiento social o la limpieza de manos, como viajero de negocios, cuando cojas un tren, un bus o el avión, es necesario que siempre lleves contigo más de una mascarilla; un par de geles hidroalcohólicos de manos; crema de manos para evitar la sequedad del uso de estos productos; toallitas faciales higienizantes para proteger la zona de la boca, nariz y ojos; toallitas isopropílicas con menos alcohol para desinfectar tus dispositivos móviles; un cargador portátil para evitar las zonas de carga de móviles y mantener la seguridad; un termómetro para controlar la temperatura corporal, y pastillas de sabón fáciles de transportar para limpiar las mascarillas de ropa.
4. Infórmate de todos los trámites que debes hacer cuando llegues
Aunque el contexto sanitario en tu país mejore, debes tener en cuenta que los otros países viven situaciones diferentes y gestionan la pandemia de otro modo. Pueden aplicar más restricciones o ser más flexibles en los requisitos de entrada de extranjeros.
Así que es muy importante que te informes de los trámites que hay que hacer cuando llegues. Pueden pedirte una prueba PCR en el aeropuerto de destino unas horas antes de tu vuelo, que muestres tu pasaporte COVID-19 (revisa cómo puedes descargártelo), que rellenes un formulario de control sanitario, que hagas un periodo de cuarentena, etc. Debes consultar las restricciones del destino de tu viaje de negocios en Internet.
5. Descarga la aplicación de control de la COVID-19 de tu país de destino
Otra de las medidas de prevención de la COVID-19 que puede resultar útil es la descarga de la aplicación de control del coronavirus creada por el gobierno del país de destino o su ministerio de Sanidad. Podrás estar informado en todo momento y a la vez podrás ayudarles a seguir y rastrear el contagio, y avisar a las autoridades sanitarias locales, también, de cualquier síntoma que puedas tener durante tu business travel. Encuentra las aplicaciones de rastreo del coronavirus de tu destino en este enlace.
6. Sigue las recomendaciones y la normativa del país donde viajarás
Aunque pueda parecer evidente, no es de recibo recordar que un business traveller debe seguir los consejos de movilidad, seguridad y sanidad de los gobiernos de los países de destino. Si viajas en bus, tren o avión, o sencillamente para conocer qué puedes hacer y qué no para desplazarte en la ciudad donde te hospedas, debes asegurarte de que cumples la normativa vigente de tu destino para contribuir a mantener la salud pública.
