A medida que una empresa tienen unas necesidades más grandes o específicas de control financiero, precisa de la implantación de unas herramientas más complejas, que permitan una mayor grado de exactitud y más y mejores prestaciones.
¿Qué permiten las herramientas de control financiero?
La mayoría de herramientas de control financiero incluyen una larga lista de funciones y prestaciones, entre las que destacan:
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Establecer objetivos.
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Reelaborar previsiones.
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Realizar análisis financieros.
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Modelar requisitos empresariales.
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Colaborar en planificaciones, presupuestos y previsiones.
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Detectar errores y áreas de mejora.
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Optimizar recursos.
Fases de implantación de las herramientas de control financiero
La implantación de una herramienta de control financiero por parte de una empresa tiene su origen en una necesidad. Llega un momento que a los responsables de las finanzas de la organización les resulta insuficiente los medios que estaban utilizando para controlar la parte financiera, por ejemplo una simple hoja de cálculo en excel, y comienzan a precisar mecanismos más sofisticados, que les permitan disponer de unos datos más fiables y de mayor capacidad de análisis.
Llegado a este punto, el proceso de implantación de una herramienta de control financiero se divide en los siguientes pasos:
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Elección de la herramienta que se encuentre más en línea con las necesidades y objetivos de cada empresa.
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Adecuación o personalización del instrumento: conexión con las fuentes de información concretas, programar la herramienta para que sea capaz de interpretar eficazmente las distintas bases de datos e integración con los distintos sistemas y aplicaciones de la organización, como el ERP.
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Formar a los trabajadores en su uso. Afortunadamente, este tipo de acciones formativas no son complicadas ni requieren de mucho tiempo, puesto que estas herramientas son muy intuitivas. Además, el background y experiencia previa con otros instrumentos de apoyo que tienen la mayoría de profesionales constituyen una base muy importante, puesto que los conceptos son similares.
La contratación de los servicios de una asesoría o consultoría, sobre todo en la etapa de implantación de la herramienta, que es la más compleja, es muy recomendable. De esta forma es posible extraer el máximo potencial y conseguir un control financiero exhaustivo, útil y adecuado a objetivos en el menor tiempo posible y sin grandes esfuerzos adicionales en personal y horas de trabajo.
Oriol Grima, Responsable de Marketing de Saima Solutions, consultora tecnológica especializada en Business Intelligence y Performance Management. La empresa es Premier Business Partner d’IBM y Certified Solution Provider de Qlik.
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