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Construye un sistema automatizado de gestión del gasto

Imagina un mundo en el que no tengas que esperar cuatro semanas para recibir los tickets de gastos en papel, ingresarlos minuciosamente a través de un sistema manual y luego hacer que tus empleados esperen aún más para recibir el reembolso.

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Empresas de todo el mundo eligen las soluciones de Emburse para ayudar a humanizar el trabajo

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software para empresas de construcción

Aquí te mostramos diferentes formas en que los líderes de empresas de construcción pueden integrar nuestros sistemas amigables para el personal de campo.

Potente experiencia de gestión de gastos para empleados

Ayuda a agilizar el proceso de presentación de informes de gastos con herramientas fáciles de usar, como la captura de recibos móvil, donde el software completará automáticamente la información del recibo. Además de integraciones con aplicaciones como Google Maps para seguimiento de kilometraje. Todo destinado a optimizar los flujos de trabajo de los empleados y reducir la pérdida o el extravío de recibos.

Tomemos como ejemplo a Sacyr, que desarrollan infraestructuras en todo el mundo y gracias a Emburse Captio ha conseguido unificar en una única app todos los procesos de gastos de Europa, México y estados unidos. Mediante los anticipos facilitan la vida al empleado sin que tenga que adelantar dinero de su bolsillo e integraciones con Join-up y Kakebo hacen que todo el proceso sea más fluido tanto para empleados como para la administración de la empresa. 

Las tarjetas virtuales permiten a los empleados acceder a una tarjeta de empresa sin necesidad de la tarjeta física. Los administradores financieros pueden crear y financiar tarjetas virtuales a pedido, a las que se puede acceder a través de una aplicación móvil.

Esto permite a los equipos de finanzas distribuir tarjetas según la política de viajes y gastos de la empresa, lo que permite un mejor control sobre el gasto. Eso significa que es más fácil para los empleados realizar gastos conformes con la política de empresa y para los equipos financieros emitirlos.

A través de la integración con tu ERP o sistema de gestión,  realizaremos una exportación de los proyectos existentes con el fin de poder imputar cada gasto en el proyecto correspondiente.

Se pueden crear campos personalizados de distinta naturaleza, de texto, numérico, de valores, de tipo si/no, campos anidados, etc.

 

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La implantación de Captio en los Home Market de SACYR se planteó como una necesidad de ordenación y automatización de los gastos hasta el momento de gestión manual. Tras su implementación, ha hecho posible la homogeneización a nivel global de nuestro sistema de liquidaciones con la ventaja de permitirnos adaptarlo a las particularidades locales.  

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Lorena Iglesias

Corporate Global Travel Manager & Events en SACYR.

Emburse Captio como partner tecnológico de SACYR

Integración de todas las plataformas de gasto de Sacyr para ser gestionadas desde Captio.

El proyecto de Sacyr requería de varios niveles de autorización tanto a nivel jerárquico como normativo y múltiples categorías de gasto. Uno de sus objetivos era automatizar la entrada de datos de otras plataforma de viaje cómo Join Up, sus tarjetas Solred y integrar también la información de su agencia de viajes.

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¿Cómo es la gestión de gastos para las empresas de construcción?

Plataforma altamente configurable

Personaliza fácilmente las reglas comerciales según los cambios en los procesos de AP, nuevas empresas o reestructuraciones

Facilidad de uso para el usuario final

Funcionalidad de gastos y facturas segura y fluida en todos los dispositivos con una interfaz fácil de usar

Solución global

Disponible en su idioma y moneda, completo con soporte de IVA y política fiscal internacional.

Integrar programas de viajes y tarjetas

Integra fácilmente programas de tarjetas corporativas, herramientas de reserva en línea, empresas de gestión de viajes y tecnologías de viajes.

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Aprovecha nuestra experiencia implantando proyectos en el sector de la construcción

Independientemente de los desafíos de tu organización, tenemos soluciones personalizadas para ayudaros.