Somos ingenieros de la gestión de gastos de tu empresa

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Aquí te mostramos diferentes maneras en que los líderes de empresas de ingeniería integran nuestros sistemas amigables para el personal de campo.

Potente experiencia de gastos móviles para empleados

Ayuda a agilizar el proceso de presentación de informes de gastos con herramientas fáciles de usar, como la captura de recibos móvil, donde el software completará automáticamente la información del recibo. Además de integraciones con aplicaciones como Google Maps para seguimiento de kilometraje. Todo destinado a optimizar los flujos de trabajo de los empleados y reducir la pérdida o el extravío de recibos.

Tomemos como ejemplo a VitaPlus, un fabricante de alimentos agrícolas que ahora reembolsa a sus empleados 14 días antes después de cambiar a Emburse. Los informes de gastos móviles significan que los equipos financieros pueden procesar y aprobar esos informes más rápido, mientras que los empleados estarán felices de tener dinero en efectivo en sus bolsillos antes que antes.

Controla el gasto con tarjetas virtuales

Las tarjetas virtuales permiten a los empleados acceder a una tarjeta de empresa sin necesidad de la tarjeta física. Los administradores financieros pueden crear y financiar tarjetas virtuales a pedido, a las que se puede acceder a través de una aplicación móvil.

Esto permite a los equipos de finanzas distribuir tarjetas según la política de viajes y gastos de la empresa, lo que permite un mejor control sobre el gasto. Eso significa que es más fácil para los empleados realizar gastos conformes con la política de empresa y para los equipos financieros emitirlos.

Gestión de proyectos e imputación de gastos

A través de la integración con tu ERP o sistema de gestión, realizaremos una exportación de los proyectos existentes con el fin de poder imputar cada gasto en el proyecto correspondiente.

Se pueden crear campos personalizados de distinta naturaleza, de texto, numérico, de valores, de tipo si/no, campos anidados, etc.

Captio ha mejorado notablemente la eficiencia de los procesos de gestión de gastos. La automatización y digitalización de las tareas administrativas ha permitido una reducción considerable del tiempo dedicado a la administración de gastos. El feedback del equipo ha sido mayoritariamente positivo, destacando la conveniencia de poder gestionar los gastos de manera digital y en tiempo real. Los empleados han valorado especialmente la capacidad de capturar recibos y generar informes de gastos de forma automática.

José Lorite

Chief Procurement Officer en APPLUS.

Digitalización y automatización en Applus+

Objetivos del proyecto con Captio

El objetivo principal de Applus+ era implementar una única herramienta para gestión de notas de gastos de empleados, kilometrajes y las solicitudes de anticipos en todo el grupo. Antes de usar Emburse Captio, no existía un único proceso y los gastos se gestionaban a nivel local en cada país.

Descargar caso de uso

¿Cómo es la gestión de gastos para las empresas de ingenieria?

Plataforma altamente configurable

Personaliza fácilmente las reglas comerciales según los cambios en los procesos de AP, nuevas empresas o reestructuraciones

Facilidad de uso para el usuario final

Funcionalidad de gastos y facturas segura y fluida en todos los dispositivos con una interfaz fácil de usar

Solución global

Disponible en su idioma y moneda, completo con soporte de IVA y política fiscal internacional.

Integrar programas de viajes y tarjetas

Integra fácilmente programas de tarjetas corporativas, herramientas de reserva en línea, empresas de gestión de viajes y tecnologías de viajes.

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