Dedica tiempo solo a lo que importa: optimiza el tiempo y controla los gastos y viajes de tus empleados

¡El 27% de los gastos supera el importe máximo! Conoce rápidamente qué gastos están fuera de la política con la app de Emburse Captio. Controla los gastos antes de que se produzcan y aplica acciones correctivas.

Más de 16.000 organizaciones confían en las soluciones de Emburse

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Gana productividad y control en el proceso de gestión de gastos de los empleados

Ahorra en tiempo de gestión, reduce costes y obtén control y visibilidad sobre cualquier tipología de gastos. Nadie podrá pasar un gasto que no cumpla con la política de la empresa.

Facilidad de uso para los empleados

Los empleados sabrán cuáles son las reglas, para que puedan cumplirlas y ser reembolsados más rápidamente.

Toma decisiones basadas en datos reales

Dale sentido a las acciones correctivas de tu empresa e integra la gestión de gastos con el resto de sistemas.

Gana en sostenibilidad

Ahorra el archivo de la custodia de los tiques de gastos y elimina el papel.

Cumple con la legislación de cada país

Pago cumpliendo la política

Pago cumpliendo la política

Escaneo o envío vía email

Escaneo o envío vía email

Km con google maps

Km con google maps

Reporte de notas de gasto

Reporte de notas de gasto

Flujo de aprobación inteligente

Flujo de aprobación inteligente

18 tipologías de alertas

Política de gastos digitalizada

Aplica alertas automáticas por cada gasto de empresa

Tique repetido

Gasto en día festivo

Importe máximo del tique

Gasto en fin de semana

Tique editado

Tique atrasado

Falta un comprobante obligatorio

Importe máximo de la fecha

Importe máximo del informe

Gana tiempo en el proceso de gestión

Revisión de gastos basada en roles

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Aprobar

El usuario supervisor aprueba el informe porque cumple con la política de gastos de la empresa.
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Denegar

El usuario supervisor denega el informe porque no cumple con la política de gastos de la empresa.
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Aprobación parcial

Si hay algún tique que no está bien justificado o no cumple la normativa de gastos de la empresa, se puede eliminar sin necesidad de crear un nuevo informe.
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Una plataforma unificada para optimizar todo tipo de gasto

Proporciona tarjetas virtuales o físicas para tus empleados y realiza un control en tiempo real desde Emburse Captio. Regulación Europea. Sin comisiones. De esta manera, los trabajadores no tendrán que abonar gastos de su bolsillo y posteriormente esperar a ser reembolsados. Realiza un control en tiempo real en cualquier punto del proceso del gasto. Emburse Cards te da visibilidad desde el momento de venta hasta la conciliación.

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Durante el viaje, viajamos contigo

Travel connector es altamente adaptable para dar salida a las diferentes necesidades de los clientes. Permite establecer unos costes medios vinculados a los días y la tipología de viaje para que el aprobador tenga parámetros reales para la aprobación de los costes de los viajes. Permite al usuario realizar una petición de viaje y de anticipo en el mismo Travel Connector (sin necesidad de rellenar petición de anticipo). También se pueden pedir preaprobaciones de otro estilo en el Travel Request, como por ejemplo, petición de kilometrajes o dietas. Nos integramos con:
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“Conocer en tiempo real el gasto del equipo nos permite ceñirnos mejor al presupuesto”

ERIK LÜTKEN Director financiero en SQM Iberian

“Hemos ganado sobretodo en agilidad en los flujos de aprobación de las notas de gasto y en la eliminación del papel”

GONZALO OCHOA Responsable de administración y contabilidad en Mantequería