Captio — Política de privacidad

Versión vigente del 14 de Julio de 2019 al 30 de Abril de 2021

1. Introducción

Captio Tech S.L. (en adelante Captio o la Organización), es una Organización que dispone de una plataforma fácil de usar, en la nube, para aquellas empresas que tienen trabajadores en movilidad por trabajo. Tiene como objetivo ofrecer a las empresas un mejor control sobre sus gastos para descubrir nuevas oportunidades de ahorro.

Captio establece como pilar fundamental la privacidad y reconoce como activo estratégico la protección de datos de carácter personal, por lo que manifiesta su determinación a documentar, implantar, mantener, informar, revisar y mejorar de manera continua el uso y tratamiento de datos de carácter personal, así como en alcanzar los niveles de seguridad necesarios que garanticen su protección en toda la Organización.

1.1 Objetivo

El objeto de la Política de Protección de Datos Personales (en adelante la “Política”) es establecer las directrices aplicables al tratamiento de datos de carácter personal por parte de Captio en desarrollo de su objeto social y atendiendo la normativa legal vigente en materia de protección de datos personales.

1.2 Alcance

La presente Política tiene como ámbito de aplicación todos los procesos de Captio que involucren el tratamiento de datos de carácter personal, que a su vez supongan el ejercicio del derecho al habeas data (derecho a la protección de los datos personales) por parte de sus titulares.

En este contexto, la Política es de carácter obligatorio para Captio, su personal, contratistas, así como a los potenciales clientes con quienes Captio mantiene comunicación, sin importar la relación contractual o el tipo de modalidad contractual, siempre que tengan acceso a datos personales sobre los que Captio tenga alguna responsabilidad.

En este sentido, los diferentes agentes con acceso a la información están obligados a conocer esta Política (en lo que les pueda afectar) y a comprometerse en preservar la seguridad de la información y, en particular, su confidencialidad, integridad, disponibilidad y privacidad.

Las relaciones con dichas entidades colaboradoras deben de estar amparadas siempre por los contratos de prestación de servicios correspondientes, incluyendo cláusulas de privacidad y protección de datos personales.

La presente Política de Protección de Datos Personales será de aplicación en todas las fases del ciclo de vida de los datos personales: generación, tratamiento, distribución, almacenamiento, transporte, consulta y destrucción; y de los sistemas que los procesan: análisis, diseño, desarrollo, implantación, explotación y mantenimiento.

Captio adoptará en todo momento acciones destinadas a preservar los principios básicos relativos al tratamiento de datos de carácter personal mediante los cuales los datos son:

Tratados de manera lícita, leal y transparente («licitud, lealtad y transparencia»), de manera que siempre que el Titular de los datos personales lo solicite, Captio le facilitará aquella información relativa a sus datos que reposen en las bases de datos de Captio;
Recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines («limitación de la finalidad»), es decir, Captio recoge los datos para una finalidad concreta y legítima, y siempre con el consentimiento previo del titular de dichos datos;
Adecuados, pertinentes y limitados a los fines para los que son tratados («minimización de datos»), recogiendo únicamente los datos necesarios para la finalidad del tratamiento;
Los datos tratados por Captio serán exactos y actualizados en todo momento, adoptando medidas para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos inexactos («exactitud»);
Mantenidos durante no más tiempo del necesario («limitación del plazo de conservación»), de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales;
Seguros, garantizando la seguridad, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, pérdida, destrucción o daño accidental («integridad y confidencialidad»);
Tratados por el Responsable del Tratamiento, el cual es responsable del cumplimiento y capaz de demostrarlo («responsabilidad proactiva»).

2. Marco jurídico

Captio adquiere el compromiso de velar por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal y de los sistemas aplicables a todos sus procesos de negocio en aquellos países en los que opere, y en concreto, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante el Reglamento o RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD).

3. Responsabilidades

La máxima responsabilidad en materia de protección de datos personales en Captio reside en el Delegado de Protección de Datos que supervisa el cumplimiento de la normativa legal y políticas de Captio en materia de protección de datos personales, asesora e informa al Responsable del Tratamiento, Encargado del Tratamiento y personal de Captio sobre el tratamiento de datos personales, además de ser punto de contacto de interesados y de la Autoridad de Control.

Captio podrá contratar uno o varios Encargados del Tratamiento siempre que ofrezcan garantías suficientes y apliquen las medidas técnicas y organizativas, de manera que el tratamiento sea conforme al Reglamento y la LOPD-GDD y garantice la protección de los derechos y libertades del interesado.

Todo usuario y personal de Captio es responsable del uso adecuado de los datos de carácter personal que haga de los mismos y de cumplir la política, normas y controles establecidos por Captio.

Captio, en cumplimiento de los principios básicos del RGPD, ha estructurado organizativamente la gestión en materia de protección de datos como una función diferenciada, estableciendo un modelo organizativo propio.

Los distintos puestos son nombrados por la Dirección General a instancias del Órgano de Seguridad de Datos.

A continuación, se identifica el órgano de seguridad y los roles que lo componen en materia de protección de datos:

El órgano de Seguridad de Datos está constituido por el Responsable de Seguridad, el DPO, CSO y el CEO.

4. Aplicación de la política

Con objeto de poder aplicar las líneas de actuación expuestas en esta política, se definen, implementan y mantienen normas y procedimientos en el ámbito de tratamientos de datos de carácter personal, que recogen:

El conjunto de normativas, estándares, guías y procedimientos operativos que determinan la forma adecuada de actuar en materia de protección de datos personales.
Los métodos de control, revisión y ajuste que permitan verificar el correcto tratamiento de los datos de carácter personal.

La elaboración de las normas y procedimientos se acompaña de procesos formales de análisis y gestión de riesgos, y evaluaciones de impacto sobre los distintos tratamientos de datos de carácter personal.

5. Formación y concienciación

Captio considera que el método más efectivo de mejorar la seguridad y la protección de datos personales es mediante el desarrollo de una cultura formativa eficaz y universal a todos sus trabajadores a través de la formación y capacitación continuada, y en su incorporación a la actividad laboral.

Captio se compromete a desarrollar y ejecutar planes de formación a su personal de manera continua en los que se incluirán cursos específicos sobre protección de datos personales y seguridad de la información acorde con el área destinataria: Dirección, técnicos, administradores, usuarios de los sistemas, etc.

Asimismo, se realizarán campañas de concienciación e información sobre protección de datos personales dirigidas a todo el personal, proveedores y terceros de Captio a través del medio que se considere más efectivo.

6. Consultas y peticiones

Captio pone a disposición de su personal, terceros o cualquier otro interesado titular de datos personales que reposen en las bases de datos y/o sistemas de información propiedad de Captio, diversos canales de comunicación para recibir y atender peticiones, consultas, quejas y reclamos por parte de sus titulares de manera que éstos puedan ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, a decidir sobre tratamientos automatizados, portabilidad, información, reclamación y oposición al tratamiento de sus datos personales contenidos en bases de datos y revocar la autorización que hayan otorgado para el tratamiento de los mismos.

Captio se compromete a dar respuesta a todas las peticiones, consultas, quejas y reclamos a la mayor celeridad y siempre dentro de los plazos marcados por el Reglamento y la LOPD-GDD.

7. Auditoría

Captio, en su compromiso de mejora continua, someterá de forma periódica a sus tratamientos de datos personales a auditorías internas y/o externas con la finalidad de verificar el correcto cumplimiento del Reglamento y la LOPD-GDD, así como de su política, normas y procedimientos, determinando grados de cumplimiento y recomendando medidas correctoras.

Tratamiento de datos

Este documento de tratamiento de datos es aplicable al uso de los servicios ofrecidos por la solución de la plataforma Captio, ya sea a través del acceso de la Web ( captio.com, captio.net, captio.it., captio.fr), como a través de los dispositivos móviles.

Así mismo, el presente tratamiento de datos también describe cómo tratamos la información facilitada por usted, cuando usted accede a nuestro sitio Web, y cuando nos facilita información personal a través de los formularios que ponemos a su disposición.

Con el objetivo de ser lo más claros y transparente posible, hemos creados distintos apartados en función de los datos que tratamos:

Plataforma Software Captio
Solicitud de información comercial – marketing
Recursos Humanos-Candidatos a vacantes
Inscripción eventos.

En estos apartados encontrará información detallada acerca de las finalidades con la que tratamos sus datos, período durante el cual tenemos acceso a sus datos, con quién podemos compartirlos, cuáles son sus derechos respecto a dichos datos, así como aquella información adicional de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (el “Reglamento Europeo” o “RGPD”) y con la Ley Orgánica de Protección de Datos en vigor.

Captio Tech S.L., se reserva el derecho a modificar lo dispuesto en la política de privacidad y el procedimiento de tratamiento de datos, en cualquier momento, y cuando así sea requerido por ley, le notificaremos sobre los cambios realizados . En el supuesto que hagamos un cambio sustancial le notificaremos vía correo electrónico o a través de la propia web y plataforma del software Captio.

Se recomienda, en todo caso, que usted proceda a la lectura de la política de privacidad y el presente procedimiento de tratamiento de datos, cada vez que acceda en nuestra página web.

1. Responsable del tratamiento de los datos

Identidad: Captio Tech S.L- CIF: B-65077414
Domicilio social: Edificio Torre Inbisa, Plaza Europa, nº 9-11, planta 7,
08908, L’Hospitalet de Llobregat ( Barcelona).
Teléfono: 900 10 19 86
Correo electrónico: dataprivacy@captio.com

Nuestros clientes pueden enviar consultas sobre asuntos de protección de datos personales, privacidad y seguridad a nuestra dirección de correo postal o a través de la dirección de correo electrónico proporcionada anterior.

Mediante la aceptación de la presente política de privacidad y procedimiento de tratamiento de datos, el cliente acepta y consienten expresamente la recogida, el uso y en su caso, la cesión de sus datos, en los términos indicados a continuación.

2. Derechos del interesado

Le informamos que tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Captio Tech, S.L. estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Vd. tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Así mismo, Vd. podrá solicitar la portabilidad de sus datos personales, y la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, Vd. podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso Captio Tech, S.L. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Los anteriores derechos los podrá ejercer mediante correo electrónico a dataprivacy@captio.com. Es posible que con motivo de acreditar fehacientemente la identidad del solicitante, se requiera la aportación de un documento identificativo (DNI, pasaporte o equivalente).

Por lo que se refiere a los Datos de Terceros, el Cliente, como responsable de los mismos, tiene la responsabilidad de gestionar las peticiones de los interesados relativas a dichos datos, incluso y muy especialmente en el caso de incluir los mismos categorías especiales de datos personales, con entera indemnidad para Captio Tech, S.L.

3. Retención de datos

Plataforma Software Captio

Captio Tech S.L., conservará los datos mientras dure la prestación de los Servicios. Una vez finalizada dicha prestación, Captio conservará los datos durante un plazo de treinta (30) días. Con posterioridad a dicho plazo, Captio bloqueará los datos necesarios para conservarlos a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido dicho plazo se procederá a la destrucción de la información.

Datos Comercial-Marketing

En cuanto a los datos de contacto facilitados a Captio por parte del cliente con fines Comerciales y de Marketing, así como aquellos datos que se han proporcionado para recibir información comercial y Newsletters, Captio conservará sus datos tras la recepción de su solicitud mientras el interesado no solicite el cese del tratamiento. Esto significa que durante este período podemos utilizar sus datos para las finalidades anteriormente detalladas.

Recursos Humanos-Candidatos a vacantes

Captio Tech S.L., puede conservar sus datos personales durante un período máximo de 1 año tras la recepción de su solicitud. Esto significa que durante este período podemos utilizar sus datos para ponernos en contacto con usted en caso de que tuviéramos un posición disponible adecuada para usted en el futuro.

Evento

Captio Tech S.L., conservará sus datos personales tras la recepción de su inscripción al evento y mientras Vd. no solicite el cese del tratamiento. Esto significa que durante este período podemos utilizar sus datos para las finalidades anteriormente detalladas.

4. Eliminación de los datos

Captio procederá a la eliminación y destrucción segura de todos los datos almacenados en los sistemas de Captio o sistemas de terceros subcontratistas, salvo que legalmente se disponga lo contrario o deba conservar los datos bloqueados después de la finalización del Contrato, únicamente durante el plazo de prescripción de las acciones que motiven dicha conservación de los datos.

5. Enlaces de terceros

Ocasionalmente, y en base a nuestro criterio, podemos incluir u ofrecer productos o servicios de terceros en nuestro sitio web. Estos sitios de terceros tienen políticas de privacidad independientes. Por lo tanto, no asumimos ninguna responsabilidad por el contenido y las actividades de estos sitios web vinculados. No obstante, buscamos proteger la integridad de nuestro sitio web y agradecemos cualquier comentario sobre estos sitios.

6. Reclamación

En cualquier momento usted puede presentar una reclamación ante una autoridad supervisora con respecto a la recopilación y procesamiento por parte de Captio Tech S.L., de sus datos personales. En España, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

7. Datos que tratamos.

7.1 Plataforma software Captio.

Categorías de datos que tratamos:

Datos de contacto y de facturación del cliente, incluyendo direcciones postales y/o electrónicas , empresa, cargo en la empresa , teléfono (datos del cliente).
Datos de contacto del usuario ( nombre, apellidos, correo electrónico corporativo).
Información financiera para los supuestos de contratación de módulos específicos en este sentido.
Sistema operativo.

Finalidades del Tratamiento:

Le informamos que los datos indicados anteriormente serán tratados por Captio, y se utilizarán con las siguientes finalidades:

Establecer un canal primario de comunicación con nuestros clientes y usuarios.
Gestionar la prestación de los servicios contratados por nuestros clientes y usuarios, incluyendo la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los contenidos, experiencia, información y servicios ofrecidos.
Habilitar el inicio de sesión seguro para usted en la Plataforma del servicio.
El diseño de nuevos servicios y/o contenidos
El envío de actualizaciones de los servicios que prestamos.

Adicionalmente, en el caso que Vd. haya solicitado información con tales efectos, y haya aceptado la política de privacidad, sus datos serán tratados con la finalidad de a) enviarle la Newsletter de Captio con noticias y novedades sobre el sector, y b) de enviarle periódicamente comunicaciones de marketing relativas a los productos y servicios de Captio.

Base jurídica

La base legal para el tratamiento de sus datos proporcionados es la necesidad de prestar los Servicios conforme las Condiciones Generales de Uso y Contratación (art. 6.1 b) GDPR).Sin los datos proporcionados Captio no podría proporcionarle el servicio del software contratado.

El tratamiento de los datos de los clientes y usuarios con la finalidad de enviarles comunicaciones comerciales se realiza en base a su consentimiento expreso. Los clientes y usuarios pueden retirar el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, dirigiéndose a dataprivacy@captio.com. Así mismo, Vd. podrá dejar de recibir Newsletters y comunicaciones comerciales por correo electrónico siguiendo las instrucciones que le proporcionaremos en cada comunicación.

Destinatarios

Usted acepta que Captio pueda involucrar a nuestros proveedores de servicios, para procesar los datos mencionados anteriormente en algún momento, como encargados del tratamiento de datos personales, bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento, y a los efectos de que Captio pueda prestar los Servicios contratados o solicitados, en los términos y condiciones acordados. Dichos proveedores nos prestan servicios necesarios para el normal funcionamiento de nuestra prestación del servicio.

En este sentido se informa del listado de proveedores del servicio de Captio, que podrían conllevar un tratamiento de datos por cuenta de Captio. Para ello puede consultar el siguiente enlace pinchando aquí, donde podrá consultar: la empresa subcontratista (que será identificada de manera clara e inequívoca), el servicio ofrecido y si ello supone una transferencia internacional de datos personales (y la manera en que ella está legalizada). Asimismo, Captio permite a todos sus usuarios y clientes registrarse con el objetivo de que sean notificados con una antelación de siete (7) días de las modificaciones en el listado para que puedan oponerse a las mismas (sin perjuicio de que lógicamente el listado se actualizará).

Captio supervisará el mantenimiento por parte de los subcontratistas y subprocesadores de estos estándares y auditorías para garantizar que se cumplan los requisitos de protección de datos, incluido el Reglamento Europeo.

Identificadores online e información recogida de modo automático

Captio Tech S.L. puede recabar de forma automática cierta información del usuario cuando éste usa el Software Captio. Esta información no revela necesariamente la identidad del usuario de forma directa, si bien puede incluir información que puede recoger y guardar en sus logs, información del navegador del usuario, idioma de navegación, localización geográfica en un sentido amplio (i.e. país o ciudad), y otra información técnica recogida a través de cookies, pixel tags y otras tecnologías similares que identifican a tu navegador Web. Para más información, puede acceder a nuestra política de cookies en https://www.captio.net/politica-de-cookies.

Todos estos datos son recogidos y tratados por Captio Tech, S.L. para las siguientes finalidades:

Asegurar un control de calidad adecuado en la prestación de nuestros servicios, para evitar errores e interrupciones indeseadas.
Investigación y desarrollo – Al recopilar esta información, podemos entender mejor la forma en que el usuario utiliza e interactúa con nuestros servicios.
Mejorar la experiencia del Usuario.

La información aquí detallada la podemos recabar directamente o a través de terceros proveedores bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento. Estos terceros proveedores se encuentran en la UE o fuera de la UE, en países con las garantías adecuadas.

La base jurídica para que Captio Tech , S.L. trate los datos detallados en esta sección es su consentimiento expreso para los fines anteriormente especificados (art. 6.1 a) RGPD).

Captio Tech, S.L. conservará estos datos mientras sea necesario para cumplir con las finalidades anteriormente detalladas y hasta que el cliente o el usuario nos solicite el cese del tratamiento tal y como se indica en el apartado Derechos del Interesado.

7.2 Información comercial-marketing

Categorías de datos que se tratan son:

Datos de identificación ( nombre, empresa, sociedad, cargo empresa).
Número de empleados en la empresa.
Direcciones postales y/o electrónicas
No se tratan datos especialmente protegidos.

Finalidad del Tratamiento

Le informamos que los datos personales que Vd. nos facilita serán tratados por Captio Tech, S.L., y se utilizarán con la finalidad de tramitar su solicitud de información, para proporcionarle la información, técnica, operativa o comercial, que requiera sobre los productos y servicios de Captio Tech S.L., de las sociedades de su mismo grupo, y en su caso, para informarle de eventuales promociones que lancemos, así como para enviarle información sobre nuevos productos o servicios de Captio Tech S.L., o cualquiera de las sociedades del grupo. Cuando Vd. así lo haya solicitado y aceptado, también trataremos su información para enviarle la Newsletter de Captio con noticias y novedades sobre el sector, así como para enviarle periódicamente comunicaciones de marketing relativas a los productos y servicios de Captio Tech S.L.,.

Base jurídica

Vd. es responsable de la licitud y veracidad de los datos introducidos en el formulario. El tratamiento de sus datos se realiza en base a su consentimiento expreso. Le informamos que puede retirar el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, dirigiéndose a dataprivacy@captio.com. Así mismo, Vd. podrá dejar de recibir comunicaciones comerciales por correo electrónico siguiendo las instrucciones que le proporcionaremos en cada comunicación.

Destinatarios

Sus datos pueden ser cedidos y comunicados a Certify, Inc, sociedad domiciliada en Portland, 20 York St, ME 04101, EE.UU, perteneciente al mismo Grupo de sociedades de Captio Tech S.L., en la medida necesaria para las finalidades anteriormente descritas, sociedad adherida a los principios marcos de los escudos de privacidad UE-EE.UU ( https://www.privacyshield.gov/welcome).

Los datos con fines comerciales pueden ser comunicados a nuestros partners para una gestión comercial de nuestros productos, así como enriquecer nuestros productos y servicios a ofrecer, y conocer mejor vuestros intereses comerciales.

Captio Tech S.L. toma, en cualquier caso, las medidas adecuadas para mantener la seguridad, tanto durante el tránsito como en el lugar de recepción y como grupo cumple con la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluido el Reglamento Europeo.

Por último, nuestros proveedores de servicios podrán también procesar sus datos en algún momento, como encargados de tratamiento de datos personales, bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento, y a los efectos de ejecutar las finalidades anteriormente detalladas. En este sentido se informa el listado de proveedores del servicio de Captio, que podrían conllevar un tratamiento de datos por cuenta de Captio. Para ello puede consultar el siguiente enlace pinchando aquí, donde podrá consultar: la empresa subcontratista (que será identificada de manera clara e inequívoca), el servicio ofrecido y si ello supone una transferencia internacional de datos personales (y la manera en que ella está legalizada). Asimismo, Captio permite a todos sus usuarios y clientes registrarse con el objetivo de que sean notificados con una antelación de siete (7) días, de las modificaciones en el listado para que puedan oponerse a las mismas (sin perjuicio de que lógicamente el listado se actualizará).

7.3 Recursos humanos-candidatos a vacantes

Categorías de datos que se tratan son:

Datos de identificación (nombre, apellidos, DNI).
Direcciones postales y/o electrónicas
Historial académico y laboral
No se tratan datos especialmente protegidos

Finalidad del Tratamiento

Le informamos que los datos personales que Vd. nos facilita serán tratados por Captio Tech, S.L., y se utilizarán con la finalidad de tramitar su solicitud de empleo, para la prestación de servicios de Captio Tech S.L., a Vd. como candidato, y probablemente, para determinar si sería un candidato adecuado para otras posiciones disponibles en Captio Tech S.L., .

Base jurídica y procedencia de los datos

El tratamiento de sus datos se realiza en base a su consentimiento expreso. Le informamos que puede revisar o desactivar su perfil de candidato, así como retirar el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, dirigiéndose a dataprivacy@captio.com.

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.

7.4 Eventos

Categorías de datos que se tratan son:

Datos de identificación ( nombre, apellidos, empresa).
Direcciones postales y/o electrónicas.
Fotografías e imágenes tomadas durante su participación en el evento.
No se tratan datos especialmente protegidos

Finalidad del Tratamiento

Le informamos que los datos personales que Vd. nos facilita mediante el formulario de inscripción serán tratados por Captio Tech, S.L., y se utilizarán con la finalidad de (i) gestionar y organizar el evento o acto al que Vd. se suscribe, (ii) inscribir a los participantes, (iii) publicar fotografías e imágenes de los participantes al evento, tomadas en el propio evento, en los medios de comunicación, en nuestra página Web y/o en Redes Sociales, (iv) facturar en su caso, la participación al evento, y en general, (v) aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento corporativo.

Cuando Vd. así lo haya solicitado y aceptado, también trataremos su información para enviarle la Newsletter de Captio Tech S.L., con noticias y novedades sobre el sector, así como para enviarle periódicamente comunicaciones de marketing relativas a los productos y servicios de Captio.

Base jurídica

Destinatarios

Vd. autoriza que sus datos, incluyendo sus fotografías e imágenes tomadas durante su participación en el evento, puedan ser cedidos a los medios de comunicación y/o a redes sociales, así como puedan ser difundidos en nuestras páginas webs.

También autoriza que sus datos puedan ser cedidos a los patrocinadores del evento o partners que lo hayan organizado, al que Vd. se ha inscrito para que realicen el tratamiento de sus datos personales con las mismas finalidades descritas anteriormente.

Esta autorización de utilización del contenido grabado y de mi imagen, se hace al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.

Captio Tech, S.L. toma, en cualquier caso, las medidas adecuadas para mantener la seguridad, tanto durante el tránsito como en el lugar de recepción y informa que cumple con la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluido el Reglamento Europeo.

Por último, nuestros proveedores de servicios podrán también procesar sus datos en algún momento, como encargados de tratamiento de datos personales, bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento, y a los efectos de que Captio Tech S.L., pueda ejecutar las finalidades anteriormente detalladas. En este sentido se informa, el listado de proveedores del servicio de Captio, que podrían conllevar un tratamiento de datos por cuenta de Captio. Para ello puede consultar el siguiente enlace pinchando aquí, donde podrá consultar: la empresa subcontratista (que será identificada de manera clara e inequívoca), el servicio ofrecido y si ello supone una transferencia internacional de datos personales (y la manera en que ella está legalizada). Asimismo, Captio permitirá a todos sus usuarios registrarse con el objetivo de notificar con una antelación de siete (7) días las modificaciones en el listado para que puedan oponerse a las mismas (sin perjuicio de que lógicamente el listado se actualizará).

Última modificación: 14/07/2020