Cumplir con la política de gastos de empresa puede ser así de fácil

1. Optimiza el tiempo del equipo con la última tecnología a su servicio

El estudio The experience of work: the role of technology in productivity and engagement, en el que han participado 1.100 ejecutivos sénior de ocho países e industrias diferentes, revela que el principal motivo para mejorar la experiencia de trabajo de los empleados es aumentar su productividad y compromiso (señalado por un 40 % de directivos), fortalecer la experiencia y satisfacción del cliente (36 %), la rentabilidad (31 %) y la retención de talento (30 %).

2. Haz cumplir la política de gastos de manera sencilla

Los usuarios suelen desconocer la política de viajes y gastos de la empresa y no cumplen con la misma. Como resultado, un 15 % de los gastos de empresa no cumplen con la política de gastos y un 82 % de las grandes empresas espera dedicar menos tiempo a crear y aprobar los informes de gastos y a reembolsar a los viajeros de negocios gracias a la automatización. 

Con una política de gestión de gastos automatizada podrás establecer controles eficaces para hacer cumplir la política de gastos de tu empresa y optimizar el tiempo de los revisores.

Aplica hasta 16 alertas y controles automáticos para cada tipo de empresa:

3. Consigue que la experiencia de viaje sea fácil para todos

El 37 % de los empleados afirman que los viajes profesionales afectan a su vida personal, razón de más para hacerles las cosas fáciles y generales menos estrés. Con una política de gastos automatizada sabrán cuáles son las normas, el reporte de gastos será mucho más rápido y el reembolso también. Además, los viajeros de negocios tendrán accesibilidad desde cualquier sitio a través desde su dispositivo móvil, el envío de notas de gastos será más ágil y a tiempo y generará menos estrés para el empleado.

Con la agilización y automatización del proceso, tanto reportadores de gastos como revisores ahorrarán tiempo en la gestión y aumentarán su productividad. 

4. Gana visibilidad en el proceso de gestión y garantiza la trazabilidad en los viajes

Los procesos de integración con los sistemas de administración de bases de datos son el presente y futuro del travel management. Con una proceso de gestión de gastos automatizado se garantiza la trazabilidad de los datos de solicitudes de reservas en todos los procesos involucrados.

Mejora la relación con el equipo gracias a los datos

Mejora la retención de los empleados, uno de los problemas más habituales de los empleados en movilidad. Gracias a los datos sabrás quién gasta qué y cuándo con total transparencia.

Gana visibilidad para la toma de decisiones

• Conociendo los proveedores más frecuentes podrás negociar descuentos y convertirlos en bonos para los empleados.
• Conoce patrones de comportamiento de los empleados. 
• Toma decisiones sobre si incluir o no ciertos gastos como parte de las estructuras salariales de los empleados.
  
  

Controla los errores humanos y de fraude interno

Está comprobado que el 27 % de las notas de gasto superan el importe asignado. Con una plataforma de gestión de gastos con alertas automáticas podrás controlar y prevenir el fraude interno. No se pasará ningún gasto que no cumpla con la normativa.

5. Sé una empresa responsable con la sociedad y el ecosistema

• Reduce la Huella de Carbono

Conoce y controla el efecto de los viajes corporativos de tu empresa en la generación de CO2.

• Elimina el papel

Elimina el papel de las notas de gasto y el gasto de almacenamiento del mismo.