El ahorro en los costes es un objetivo presente en los planes de cualquier empresa. En ocasiones, se presta poca atención a otras partidas de la cuenta de resultados que bien examinadas pueden tener mayor impacto en el resultado final. En este artículo planteamos algunas acciones que te ayudarán a reducir costes.
¿Estás buscando la manera de reducir costes en tu empresa? A lo largo de las siguientes líneas te daremos una serie de consejos para que ahorres dinero. La clave del ahorro de costes está en reducir gastos hasta en los pequeños detalles.
1. Identifica a los clientes poco rentables
No es habitual tener una contabilidad analítica que informe de la rentabilidad real que se está obteniendo de un cliente, especialmente en el caso de las empresas más pequeñas. En ese sentido, en muchas ocasiones al realizar un estudio pormenorizado de la rentabilidad de todos los clientes aparecen sorpresas (por ejemplo, descubrir que el que considerábamos nuestro mejor cliente en realidad prácticamente no es rentable).
2. Analiza la gestión de tus proveedores
En este caso no se trata tan solo de realizar una gestión simplemente basada en el precio (la negociación del cual por supuesto es muy importante), sino que se deben tener en cuenta todos los servicios que presta tu proveedor (calidad, tiempos de respuesta, etc.) para realizar un cálculo correcto de los costes que lleva asociados.
3. ¿Comercializas productos que te dejan poco margen?
Existen empresas fabricantes o comercializadoras que tienen determinados productos calificados como los estrella de su cartera y que, en ese sentido, dirigen a su departamento comercial para que los ofrezcan siempre en primer lugar a los clientes. Pero puede suceder que, precisamente debido a su éxito, estos bienes hayan ido perdiendo margen operativo siendo cada vez menos rentables para el vendedor.
4. Gestiona correctamente los gastos básicos
En la actualidad, existen muchas facilidades para comparar los precios y servicios de nuestros proveedores de suministros (electricidad, gas, telecomunicaciones entre otras ). En el caso de los bienes indistinguibles (las llamadas commodities) es muy aconsejable realizar esta comparación para que puedas escoger el proveedor más barato del mercado.
Ten en cuenta que la competencia en ese sector es feroz, lo que hace que constantemente se modifiquen tarifas, se premie a los clientes con servicios extra y se saquen ofertas para nuevos clientes.
5. Haz un seguimiento correcto de los indicadores establecidos para la gestión económica
También es importante destacar que de poco servirán todos los ajustes en materia de gastos si no existen unos indicadores que te ayuden a valorar su consistencia. Y más importante será aún el hecho de no limitarte solamente a realizar el recorte de gasto. Además, debes hacer un seguimiento del mismo.
6. Automatiza los procesos
Las nuevas herramientas permiten realizar de forma automática procesos que antes se hacían de forma manual. Eso mejora la eficiencia y reduce el riesgo de errores que puedan costarte dinero.
Un ejemplo de esto es el inventario. Tan malo es tener escasez como exceso pues, si no puedes satisfacer la demanda del cliente, este se sentirá defraudado y puede irse a la competencia. Pero si tienes demasiados productos almacenados, corres el riesgo de que vayan perdiendo valor conforme vaya pasando el tiempo. Eso supone un coste extra para tu empresa. En el caso de los bienes perecederos, contar con un inventario adecuado es aún más importante.
7. Apuesta por la contabilidad digital
Gracias al cloud computing las empresas pueden gestionarse de una forma más efectiva a la vez que reducen costes. El ahorro económico con respecto a la gestión tradicional puede llegar a ser de un 50%. A eso hay que sumar el ahorro en los costes del papel o mensajería. Además, evitarás sanciones por retrasos en los pagos e incluso puede que obtengas descuentos por pronto pago.
Al mismo tiempo se reducen los costes operativos y las personas encargadas de ese proceso pueden dedicar sus esfuerzos a realizar otras tareas importantes para la empresa.
Recuerda que, además de programas para elaborar facturas digitales, también existe software especializado en la gestión de gastos. Con ellos tendrás controlados todos los gastos generados por la movilidad de tus empleados. Esto nos lleva al siguiente punto.
8. Optimiza los viajes de empresa
Es posible que, aunque por motivos distintos, tu empresa deba visitar la misma zona en el mismo periodo de tiempo. Intenta agrupar este tipo de viajes para que salga más rentable barajando todas las posibilidades, moviendo la agenda si es necesario o alargando la estancia según la rentabilidad según el coste des desplazamiento y del hospedaje.
9. Baraja la opción de buscar ayuda externa
Con eso no queremos decir que no tengas trabajadores en plantilla pero sí que tengas en cuenta esta posibilidad para determinadas tareas puntuales. A veces el coste de que tus trabajadores dejen de hacer su labor para dedicarse a otros trabajos es mayor que contratar a alguien de forma puntual.
10. Concentra los diferentes departamentos bajo un mismo techo
Hay empresas que tienen varias oficinas pequeñas diseminadas en una misma ciudad. Si ese es tu caso quizás te interese echar cuentas, pues normalmente es más barato alquilar una oficina grande que varias más pequeñas. Y eso por no hablar de los costes de mantenimiento.
