El índice de rotación de cuentas por pagar es la métrica que te permite controlar la liquidez de tu empresa. En este artículo te explicamos cómo puedes calcularla.
El índice de rotación de cuentas por pagar es un indicador necesario para comprobar cómo está la liquidez de tu empresa. Calcularlo periódicamente y registrarlo en tu plan de negocios es importante para un buen funcionamiento de la empresa.
En este post te explicamos cómo puedes calcularla pero no queremos empezar sin definir previamente qué son las cuentas por pagar y el índice de cuentas por pagar.
Las cuentas por pagar. ¿Qué son?
De una forma sencilla, podemos decir que las cuentas por pagar son deudas que se pagan rápido, es decir, son las facturas en forma de deuda que las empresas deben elaborar en un periodo de tiempo concreto hacia un proveedor específico. Son pasivos a corto plazo, aunque pueden encontrarse en el balance general de la sección de pasivos.
Es importante cumplir con el plazo fijado para evitar sanciones por retrasos en el pago.
El índice de rotación de cuentas por pagar. ¿Qué es y para qué sirve?
El número de veces que tu empresa paga las deudas con tus proveedores durante un período determinado se cuenta con este indicador: el índice de rotación de cuentas por pagar.
Con este KPI se puede valorar si tu empresa tiene suficientes ingresos o efectivo para cumplir con sus obligaciones de pago a corto plazo. Con este indicador tu empresa puede saber qué acciones hay que tomar ante un crédito.
¿Cómo se calcula la rotación de cuentas por pagar?
Es muy sencillo calcular la rotación de cuentas por pagar proveedores. La fórmula es la siguiente: rotación de cuentas por pagar = compras totales a proveedores / promedio de cuentas por pagar.
El promedio es útil por la variabilidad durante el año en el que se calcula. Es más representativo que el saldo final.
La rotación de cuentas por pagar proveedores en días indica el promedio de días que una empresa tarda en cursar un pago a un proveedor. Solo hay que dividir la cantidad de días que tiene un año entre la rotación y ya tienes el resultado.
Con el índice de rotación de cuentas por pagar puedes valorar si tu empresa cumple dentro del plazo fijado el pago de sus facturas pendientes. Puedes determinar o adelantarte a posibles problemas de liquidez y planificar las soluciones de crédito más interesantes según el estado actual de facturación. También es una buena métrica para comprobar que la empresa paga a buen ritmo a sus proveedores y que tiene suficientes ingresos para cumplir con el pago de sus deudas a corto plazo.
Otro aspecto a destacar del resultado de este indicador es que la empresa puede cumplir con los pagos a tiempo o muy rápidamente, por este motivo, quizá no use del todos los términos de crédito de sus proveedores, y, en consecuencia, no invierte y la tasa de crecimiento disminuye ocasionando posibles pérdidas a largo plazo.
En resumen, el índice de rotación de cuentas por pagar proveedores puede ayudarte a controlar la liquidez de tu negocio para mejorar el ritmo de pagos a tus proveedores y planificar inversiones que te proporcionarán ganancias dentro de un tiempo determinado.
