Digitalización del departamento financiero

1. Optimiza el tiempo del equipo, aumenta la productividad

La gestión de gastos y viajes de empresa es una tarea árdua. Por un lado,  los empleados deben guardar los tiques y hacer su nota de gastos en el formato que establece la empresa, con las reglas e información necesaria para justificar y gestionar adecuadamente los gastos en concepto de dietas. Por otro lado, el responsable de equipo debe controlar y supervisar de manera manual que los gastos sean reales y se ajusten a las políticas de gastos establecidas por la empresa.  El proceso termina cuando el equipo de administración y finanzas debe incorporar los datos en la contabilidad general de la empresa y a otros sistemas de gestión, para proceder posteriormente al reembolso de cada empleado. 

Aumenta la productividad y optimiza el tiempo para ti y tus empleados con la digitalización y automatización del proceso de gestión.

2. La gestión digital de viajes y gastos de empresa que se adapta a ti

Aunque parece casi imposible, a través de una plataforma de gestión de gastos de viaje de empresa se puede conseguir hacer fácil lo difícil y hacer más rápido el proceso tanto para el reportador de gastos como para el responsable de equipo. Uniendo en un solo flujo el reportador, revisor y contabilidad. Con un solo click, el trabajador, desde su móvil, puede digitalizar los gastos y tenerlos ordenados y guardados para su nota de gastos. El revisor recibe los informes a tiempo y en contabilidad cuentan con un sistema totalmente integrado que les permite tener los gastos bajo control. ¿Cómo?

Con un proceso de gestión de gastos automatizado ganarás en ahorro de tiempo gracias a la reducción de tareas manuales. Los viajeros de negocios no perderán tiempo buscando y recopilando tiques y los administradores de gastos agilizarán el proceso de aprobación de las notas de gastos porque todos los informes cumplen con la política de gastos. Además, con una gestión digital de los gastos de la empresa tendrás más información para tomar decisiones basadas en datos: podrás ver qué alertas de políticas de gastos saltan más, comparar tus gastos en el tiempo, conocer el consumo de proveedores y mucho más.

3. Controla los gastos de empresa con una política de gastos automatizada

Hemos comprobado que un 15 % de los gastos de empresa no cumplen con la política de gastos de la empresa. Un 12 % en las grandes empresas. 1 uno de cada 4 gastos de empresa supera el importe máximo establecido por la compañía, lo que supone 181 €/año por de sobrecoste por empleado. Comprueba automáticamente que cada gasto se adhiere a la normativa de tu empresa, elimina el fraude interno y ahorra costes. 

4. Recupera el IVA los gastos de empresa y gana un pago extraodinario

Gran cantidad de empresas españolas deducen incorrectamente el IVA de sus gastos. En muchos casos ni siquiera piden la devolución del IVA de los tiques de gastos de sus empleados, dejando de recuperar una cantidad importante de dinero que les pertenece. Descúbrelo todo sobre la recuperación del IVA de los tiques de gatos y logra una recuperación media al 80 %  en IVA nacional y 100 % en internacional.