¿Cómo se resume la verdadera eficiencia financiera en una palabra? Datos. Muchas empresas no recaudan lo suficiente y las que sí que lo hacen se encuentran muy a menudo puntos ciegos que les impiden descubrir las oportunidades para optimizar sus gastos. En este artículo descubrirás por qué es tan importante poner el análisis de datos en el centro de tus objetivos de eficiencia financiera.

Muchas organizaciones no recaudan lo que deberían y las que sí que lo hacen a menudo acarrean con puntos ciegos que les impiden descubrir oportunidades para optimizar sus gastos. Es un problema que aumenta a medida que su organización crece, lo que significa que cuanto más le lleve controlarlo, más visibilidad perderá.

Comprueba que realmente sea un "ni tan mal"

Puedes pensar que tus análisis son lo suficientemente buenos porque tienes acceso a algunos datos y has evolucionado más allá del uso de Excel. Sí, muchas herramientas de análisis pueden desglosar los cambios en el gasto por división, departamento, empleado o empresa adquirida. Pero muchas de esas herramientas pasan por alto conocimientos más profundos que pueden ayudar a lograr una verdadera eficiencia financiera y todas las variables que empiezan a acumularse a medida que la organización crece.

• Diferentes políticas de cuentas por pagar por departamento o función laboral
• Diferentes políticas de viajes y gastos por departamento o función laboral
• Campos de datos en constante crecimiento sobre el capital humano (como el empleado, su equipo y su jefe) y los propios gastos (el coste, la ubicación, y la tarjeta utilizada).

Como resultado, descifrar la razón que hay detrás de un aumento o una disminución en el gasto requiere mucho trabajo preliminar. Después de todo, cada fuente de análisis tiene sus propios estándares de datos (muchos de ellos increíblemente desglosados), por lo que el departamento de finanzas primero debe estandarizar y perfeccionar todos los datos antes de poder empezar a buscar información. Esto no solo requiere más tiempo y energía, sino que también existe la posibilidad de que los datos sigan siendo demasiado complicados para que los equipos tomen decisiones con la suficiente información sobre políticas o personal para mejorar la salud financiera de la organización.

¿Cuál es la respuesta?

Ahora que hemos discutido todos los desafíos, analicemos la solución. Es más simple de lo que piensas; lo mejor de todo es que se puede resumir en otra palabra: Integración. La integración de herramientas de análisis con tus sistemas de contabilidad y de gestión de gastos de viajes existentes elimina los silos de información y captura y consolida automáticamente todo lo que tu equipo necesita para tomar decisiones más rápidas e inteligentes.

El tiempo que normalmente se dedica a capturar, atribuir y procesar datos de gastos ahora se puede utilizar para abordar otros proyectos. Imagínate lo feliz que estará tu equipo al salir de las malas hierbas, eliminar las tareas menores y centrarse en actividades de mayor valor para que pueda sentirse como parte de la misión crítica de la organización.

Que la felicidad de los empleados es incluso más crucial de lo que crees

En nuestro reciente informe de investigación, Tendencias financieras: cómo los líderes financieros pueden prosperar durante una recesión en 2023, descubrimos que una de las principales razones por las que los líderes financieros recurren a la automatización de más procesos es para eliminar el agotamiento y aumentar la satisfacción y la retención. También descubrimos que los mejores talentos quieren dedicar más tiempo a proyectos y tareas de mayor valor. Además de conceptos básicos como horas, compensación y beneficios, un “incremento en responsabilidad” fue clasificado como el atributo más valorado en un nuevo trabajo.

El resultado final para tu resultado final

Los equipos financieros que dependen de sistemas de gestión de gastos obsoletos se enfrentan a una serie de ineficiencias operativas que afectan significativamente a sus resultados. La automatización es un método eficaz para empezar a ahorrar tiempo, pero es en optimizar los análisis y aplicarlos a los informes donde los equipos financieros y las organizaciones ven el impacto real de los datos en el negocio.

Estas ideas son sólo el principio. Indaga en cómo las capacidades avanzadas de análisis de la gestión de gastos a través de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) pueden ofrecerte una ventaja decisiva y un impulso increíble en el bienestar financiero que se produce cuando los conocimientos más completos están disponibles en un clic en nuestro nuevo ebook "La mejor eficiencia financiera empieza con datos y análisis".

Si quieres descubrir cómo funciona, descárgate aquí el folleto de Captio Analytics 2023. Encontrarás todo lo que necesitas saber para identificar, unificar, analizar y optimizar tus gastos de empresa.