Si también estás pensando en iniciar proyectos de digitalización para este nuevo año, es fundamental que leas este post para conocer los elementos que pueden garantizar su éxito. ¡No te lo pierdas!
Parece que la actual situación pospandémica ha sacado a la luz muchas dificultades en los procesos financieros, lo que ha facilitado que las empresas puedan hacer frente a la digitalización financiera. Nos preguntamos si es una cuestión de organización y coordinación para alcanzar este hito en los objetivos que se plantean las empresas para implementar la transformación digital en sus proyectos en 2022.
En base a los datos recopilados por la firma de analistas International Data Corporation (IDC), se estima que para 2022 alrededor del 65 % del PIB mundial estará digitalizado y el 70 % de las empresas incrementará el uso de tecnologías digitales en sus operaciones diarias.
En la era digital, todas las empresas se enfrentan a un desafío: la transformación, la transición a lo digital para su supervivencia. La transversalidad de la información en una organización es la misión principal para acceder a todos los contenidos generados en las diferentes áreas de negocio, y las aplicaciones y plataformas digitales son la mejor forma de conseguir este objetivo.
Así que analizamos los posibles factores clave de éxito que pueden afectar a la implementación de proyectos de digitalización financiera en 2022.
Ocho factores clave de éxito
Una buena gobernanza y coordinación de los sistemas de información es fundamental para planificar un escenario que favorezca la implementación de proyectos de digitalización financiera. Pero existen múltiples elementos que intervienen en la transformación digital de una organización. Aquí están los ocho factores clave que determinan el éxito de estos proyectos.
1. Implicación y colaboración de la Dirección de Sistemas de Información (ISD)
Con un doble perfil administrativo y técnico, es fundamental ofrecer una visión transversal de todos los procesos de información, sistemas de datos y conectores, y coordinarlos e integrarlos desde las distintas aplicaciones de la empresa.
2. Liderazgo
Los miembros del equipo directivo, de la Dirección General, deben colaborar y brindar apoyo para orientar la implementación de la estrategia digital de la empresa.
3. Formación específica para empleados
Poder contar con el capital humano de una empresa es fundamental para afrontar su transformación digital e implementar cualquier cambio. Es necesario involucrar a las personas que forman parte de esta organización y dotarlas de las habilidades óptimas para hacer frente a la implementación de nuevas tecnologías en todos los departamentos. Por lo tanto, debemos centrarnos en la formación específica en habilidades digitales, lo que permitirá a los empleados identificar de forma rápida y eficaz las necesidades y solicitudes que puedan ayudar a actualizar los procesos de gestión financiera.
4. Coordinación interna entre los diferentes actores
La disposición de todos los empleados de la empresa de trabajar juntos y coordinar todos los procesos es fundamental para obtener resultados óptimos en la digitalización de todos los proyectos.
5. Observación del medio ambiente
Un buen análisis del entorno abre la posibilidad de detectar obstáculos funcionales que bloquean la productividad de los equipos. Se deben identificar las barreras al predominio de la eficiencia entre los empleados para que el entorno pueda beneficiarse del desempeño, dinamismo y bienestar de los equipos. Algunos ejemplos de eliminación de barreras remotas serían las salas de videoconferencia o las diferentes herramientas de comunicación instantánea que se pueden encontrar en el mercado.
6. Valor de los datos
Analizar y procesar los datos generados en los procesos de gestión de la información es el primer paso para personalizar y mejorar la experiencia de los empleados y clientes de una organización. Además en la era del Big Data, la analítica es fundamental para medir, evaluar y finalmente aplicar el control de calidad a los proyectos de digitalización. Captio Analytics te aporta una visión específica del control y la gestión de gastos de tu empresa y, además, puedes obtener análisis temporales, análisis de alertas de políticas de gastos, y análisis de gastos por empleados, entre otras métricas.
7. Examen y simplificación de la automatización de procesos
Para obtener soluciones digitales efectivas, es necesario revisar la automatización de cada proceso, verificando que la gestión de cada proceso se simplifique y ayude a ahorrar tiempo respecto a la forma anterior de trabajar de forma manual.
8. Apoyar el cambio
Puede pasar desapercibido, pero no es menos importante que cada miembro del equipo apoye la transición del trabajo manual al digital e incorpore la transición a la digitalización en su trabajo diario.
